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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/n)

Wiesbaden, Deutschland

Jobbeschreibung

Lions Deutschland umfasst 52.000 ehrenamtliche Mitglieder, die in ihrem karitativen Engagement und der erforderlichen Vereinsverwaltung der 1.500 Clubs von einem Team mit 25 hauptamtlichen Mitarbeitern unterstützt werden. Der weltweite Bedarf an humanitärer Hilfe steigt stetig und damit die Zahl der nationalen und internationalen Projekte, die von der Stiftung der Deutschen Lions gefördert und realisiert werden.

Zur Unterstützung suchen wir an unserem Stiftungssitz Wiesbaden die

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/n)

 

Bei uns übernehmen Sie ab 1. Januar 2020 anspruchsvolle Aufgaben, werden gründlich eingearbeitet und fest in das bestehende Team integriert. Neben vielen interessanten Einblicken, gewinnen Sie an Kompetenz, wachsen an den vielfältigen Aufgaben und sammeln jede Menge Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung bzgl. Außenkommunikation
  • Ihre Recherchen, Kalkulationen und Analysen unterstützen die Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung und den Vorstand
  • Sie erkennen prozessuale Optimierungspotentiale und wirken mit bei der Ausarbeitung von Prozessen, Richtlinien, Reports
  • Bei der Erstellung der Quartals- und Jahresberichte arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützen mit den erforderlichen Projektinformationen.
  • Für die zahlreichen Gremiensitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie die Präsentationen vor und führen Protokoll.
  • Texte gestalten Sie nach kurzen Angaben gerne selbst.
  • Die umfangreiche Dokumentenablage (auch digital) haben Sie im Griff.

Ihr Profil

  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und auch in hektischen Situationen die Ruhe selbst.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Produkten und Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie im internationalen Umfeld sicher ein.
  • Neben Ihrem Organisationstalent verfügen Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und diplomatischem Geschick.
  • Erfahrungen in einem Verband oder einer NGO sind von Vorteil

Sie suchen ein dynamisches berufliches Umfeld mit flachen Hierarchien und wir konnten Sie für diese Vertrauensposition begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bewerbungsfrist ist der 23. Oktober 2019. Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einem PDF zusammengefasst an

Bewerbung@lions-stiftung.de

Stiftung der Deutschen Lions
Jörg Naumann -  Vorstand

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 



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