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Assistenz der Geschäftsleitung (Operations, Finanzen, Verwaltung) — Fairtrade Gold

Leipzig, Deutschland

Jobbeschreibung

Die Fairever GmbH sucht ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) im Bereich Operations Management, Finanzen & Verwaltung in Vollzeit (35 - 40 Wochenstunden) und unbefristet in Leipzig.


UNSERE MISSION

Die Mission von Fairever ist es, die Gold- und Schmuckbranche fairer zu machen, um Kleinbergbau-Gemeinschaften in Südamerika, Afrika und Asien eine nachhaltige Entwicklung zu ermöglichen.

Wir sind einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Gold & Silber aus verantwortungsvollem Kleinbergbau & fairem Handel und sind akkreditiert nach den Fairmined & Fairtrade Standards für Edelmetalle. Zu unseren Kunden zählen rund 500 engagierte Goldschmiede & Juweliere, renommierte Halbzeug- & Münzhersteller sowie Schmucklabels in Deutschland und aller Welt. Weitere Infos über uns: https://www.fairever.gold/de/ueber-uns

Für unsere ambitionierten Wachstumspläne benötigen wir jetzt tatkräftige Unterstützung!


DEINE ROLLE

  • Du bist verantwortlich für den Bereich Operations – insbesondere Bestellabwicklung, Logistik und Organisation – sowie für Finanzen und Verwaltung.
  • Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn dabei, das Wachstum des Unternehmens administrativ zu managen.
  • Als Operations Manager/in kümmerst Du Dich im Backoffice um eingehende Bestellungen, deren Bearbeitung durch Partnerunternehmen, Versendungen, Zollanmeldungen, Rechnungsstellung und Zahlungseingänge.
  • Mit innovativen Technologien bringst Du Dich in die Optimierung unserer Prozesse ein und unterstützt die Geschäftsführung bei der Entwicklung und Überwachung relevanter KPIs.
  • Du bereitest alle Unterlagen für die monatlichen und jährlichen Abschlüsse (Finanzbuchhaltung) vor und bist Ansprechpartner/in für unsere Steuerkanzlei.
  • Ebenso bereitest Du alle Unterlagen und Zahlen für die regelmäßigen Inventuren, Fairtrade- und Fairmined-Reportings und Audits vor.


DAS BRINGST DU MIT

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
  • Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Steuern o.ä. abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst mit & voraus und arbeitest sehr selbstständig.
  • Du schaffst Strukturen, die Sicherheit und Orientierung bringen. Dabei legst Du Wert auf Genauigkeit, arbeitest systematisch, akribisch und zuverlässig.
  • „Tabellenkalkulation“ ist Musik in deinen Ohren und Du bist idealerweise erfahren in MacOS.
  • Da wir komplett digital arbeiten, ist es wichtig, dass Dir diese Art der (Zusammen-) Arbeit liegt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, v.a. schriftlich.
  • Du identifizierst Dich mit den Werten und der Arbeit von Fairever.


DAS BIETEN WIR DIR

  • Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer und durchläufst durch viele neue Herausforderungen eine steile Lernkurve – mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Als eine/r unserer ersten Mitarbeiter/innen kannst Du mit kurzen Wegen die grundlegenden Strukturen für das weitere dynamische Wachstum schaffen.
  • Du leistest einen direkten Beitrag zur positiven Veränderung des Welthandels und ermöglichst benachteiligten Bevölkerungsgruppen in Entwicklungsländern eine bessere Zukunft.
  • Fairever setzt als moderner Arbeitgeber auf Digitalisierung und ein hybrides Büromodell.
  • Eine flexible Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Büro in Leipzig und Homeoffice ist möglich. Idealerweise bist Du dabei 60 - 80 % der Zeit in unserem Büro im schönen Stadtteil Gohlis-Süd.
  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit (35 - 40 Wochenstunden), eine faire Vergütung, „Goodies“ wie ÖPNV-Ticket und Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie ein modernes MacBook und iPhone für die Arbeit.
  • Wir leben eine wertschätzende und offene Feedback- und Führungskultur.


INTERESSE GEWECKT?

Klingt so, als passten wir zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deinen chronologischen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben inkl. Gehaltswunsch und möglichem Starttermin an info@fairever.gold



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