Assistenz für die Fachreferate

Details

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern, der parteipolitisch und konfessionell unabhängig ist. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir sind ein Akteur der Zivilgesellschaft, der sich für Solidarität und Gemeinwohl einsetzt. Als Akteur der Sozial- und Gesellschaftspolitik verstehen wir uns als sozialpolitischer Interessensvertreter und sind Dienstleister für unsere 800 Mitgliedsorganisationen, die in allen Feldern Sozialer Arbeit tätig sind.

Für die organisatorische Unterstützung der Fachreferate in der Landesgeschäftsstelle suchen wir in Teilzeit (0,75 VZ/ 29,25h) ab 01. Juni 2018

eine Assistenz Fachreferate (w/m)

Ihre Aufgaben:

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Assistenz für mehrere Fachreferate im Landesverband. Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie administrative und organisatorische Unterstützung der Fachreferate (allgemeine Korrespondenz, Überarbeitung von Texten und Präsentationen)
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Abfrage, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Veranstaltungen der Fachreferate
  • Einstellen von Fachinformationen auf die Homepage des Paritätischen
  • Unterstützung der Fachreferate bei Anträgen und Verwendungsnachweisen bei Projekten
  • Pflege einer Adressdatenbank
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats – oder Assistenzbereich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind es gewohnt, selbstständig zu agieren und zu arbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
  • Sie zählen Zuverlässigkeit, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
  • Sie beherrschen die MS-Office-Programme und einschlägige Kommunikationsmedien sicher.

Wir bieten Ihnen:

  • ein sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem sozialpolitisch aktiven Verband, der sich für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt
  • eine angemessene Vergütung
  • ein gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur
  • selbständiges Arbeiten und die aktive Mitarbeit in einem vielfältigen und innovativen Verband
  • die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden.

Sie interessieren sich für diese verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (gerne per E-Mail).

Paritätischer in Bayern, Personalreferat, Patrick Dewein
Charles-de-Gaulle-Straße 4, 81737 München
E-Mail: Patrick.Dewein@paritaet-bayern.de

Bitte beziehen Sie sich bei der Bewerbung auf NachhaltigeJobs.de

Newsletter

Du willst keine Jobs, Events & News verpassen? Dann kannst Du dich gerne für den Newsletter anmelden unter