Assistenz in Teilzeit (30h/Woche)

Bewerbungsphase ist abgelaufen: Bitte nicht mehr bewerben!

Bewerben bis 14. Mai 2017

Details

PRIMAKLIMA ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1991 für den Klimaschutz engagiert. Durch Aufforstungen und den Schutz von Wäldern binden wir CO2 ein und tragen zu einer nachhaltigen Entwicklung in unseren Projektländern bei. Sie erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem kreativen Team, dem Bäume und das Thema Klimaschutz am Herzen liegen.

Ihre Aufgaben:

  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen auf deutsch und englisch
  • Erstellung von standardisierten Briefen und Urkunden (Spendenbescheinigungen, Dankbriefe, Baumurkunden)
  • Verwaltung und Pflege unserer Spender- & Projektdaten (Access, Excel)
  • Verarbeitung der eingehenden Spenden und Unterstützung der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Terminen (Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen; inkl. Protokollführung)
  • Betreuung der Mitglieder des Vereins (Schriftwechsel, Beitragseinzug, Führen der Mitgliederlisten etc.)
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Kleinere Recherchetätigkeiten und Übersetzungen (englisch <> deutsch)
  • Unterstützung bei der Betreuung von Spendern/Kooperationspartnern
  • Pflege des Internetauftritts (Typo3)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Spaß an und Fähigkeit zu organisatorischem Arbeiten, insb. Termin- und Sitzungsorganisation (logistisch, technisch, konzeptionell)
  • Selbstverständlicher Umgang mit digitalen Medien
  • Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel) und Fähigkeit, sich schnell in weitere Software einzuarbeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  • Interesse am Thema Klimaschutz
  • Kooperations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Vergütung in Anlehung an TöVD E 8, Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • Sinnvolle Arbeit als aktiver Beitrag zum Klimaschutz
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ihr Arbeitsplatz liegt in Bergisch Gladbach. Unsere Geschäftsstelle befindet sich mitten im Wald, so dass Sie Ihre Mittagspausen mit uns in idyllischer Umgebung genießen können. Gleichzeitig gibt es eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln nach Köln (gesamte Fahrzeit ca. 30 - 40 Minuten, mit dem Auto ca. 15 Minuten zur Zoobrücke)

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie die folgenden Dokumente in einem PDF zusammengefasst per E-Mail bis zum 14.05.2017an bewerbung@primaklima.org:

  • 1.Anschreiben zu Ihrer Motivation
  • 2.Lebenslauf
  • 3.Zeugnisse

Bitte dazu als getrenntes Word-Dokument: Ausgefüllter Bewerbungsbogen (Download).

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Anja Heimrath (bewerbung@primaklima.org).

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

PRIMAKLIMA e.V.

Steinhaus 1

51429 Bergisch Gladbach

www.primaklima.org

Bitte beziehen Sie sich bei der Bewerbung auf NachhaltigeJobs.de
Website
www.primaklima.org
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