Assistenz Vorstand & Governance (m/w/d)

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 150 Mitarbeitenden sowie mehr als 80.000 Mitgliedern das älteste und größte von rund 40 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Zur Verstärkung des Team des Vorstands  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit einen Assistenz Vorstand & Governance (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des ehrenamtliches Präsidium von Wikimedia Deutschland e. V. bei der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie bei der Durchführung von Projekten
• Mitwirkung bei Zusammenarbeit mit den Mitgliedern von Wikimedia Deutschland e. V (z. B. Mitgliederversammlung)
• Unterstützung des Vorstands bei Organisation, Logistik und Vorbereitung von Reisen/Terminen 
• Koordination der Teamarbeit und -prozesse im Team Vorstand
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich der Organisationsentwicklung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Geübt in der Organisation von Meetings, Gremiensitzungen und Workshops
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen und bereits (erste) Erfahrung in der Online-Zusammenarbeit wären vorteilhaft 
• Ausgeprägte Service- und Problemlösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweisen 
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit 
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie eine hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
• Idealerweise bereits Einblicke/ Überblick über die Wirkungsweise anderer  zivilgesellschaftlichen Organisationen 
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen 
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
• Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
• Ein zentral gelegenes Büro
• Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
• Zusätzliche Benefits: ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt 
• Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert:

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Aufgrund der aktuellen COVID - 19 Situation finden Vorstellungsgespräche im Moment ausschließlich digital statt. 

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