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Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Unternehmen
Hamburg, Deutschland

Jobbeschreibung

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (3/4-Stelle) ab 01.10.2021 oder nach Vereinbarung

 

Wir sind der Fab City Hamburg e.V.

Gegründet im Oktober 2020 lautet unsere Mission, der alltäglichen Ressourcen-Verschwendung und Klimaproblematik unserer Zeit entgegenzuwirken. Im Verbund mit mehr als 38 „Fab Cities“ weltweit und gefördert durch die Behörde für Wirtschaft und Innovation der freien Hansestadt Hamburg haben wir uns das Ziel gesetzt, bis zum Jahre 2054 eine Bits-basierte und ökologisch, wirtschaftlich sowie sozial nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu erschaffen - durch die Entwicklung und Forschung im Bereich frei lizenzierter Produktionsmaschinen (Software und Hardware).

Um diesen spannenden Prozess zu begleiten, suchen wir zum 01.10.2021 (oder ggf. nach Absprache früher) eine:n Bürofachangestellte:n im Umfang von 30 Stunden/Woche zur Abwicklung der vereinsinternen Verwaltungsprozesse.

Zu deinen zukünftigen Aufgaben zählen:

  • Assistenz von Projektleitung, Geschäftsführung und Vorstand
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung der Kostenstellenrechnung und Lohnbuchhaltung
  • Erstellung von Reports, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung im Personalmanagement
  • Beschaffung von Baukomponenten zur Weiterverarbeitung
  • Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

 

Das bringst du idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Einblicken aus verschiedenen Unternehmen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der internen und externen Buchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
  • Wünschenswert: Identifikation mit bzw. Interesse an Nachhaltigkeit, lokaler Kreislaufwirtschaft, offenem Wissensaustausch, Open Source Software und Hardware

 

Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und sich entwickelnden Vereinsumfeld, Eigenverantwortung, Zusammenarbeit mit offenen Kolleg:innen auf Augenhöhe, attraktives Gehalt, Arbeit im Büro (teilweise auch im Homeoffice möglich) und flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance unter Berücksichtigung deiner sonstigen Verpflichtungen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege...)

Natürlich musst du nicht alle Anforderungen perfekt erfüllen - stell dich uns einfach mit deinen Stärken und Erfahrungen vor und wenn das Gesamtpaket stimmt, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir!

Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



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