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Büroleiter*in

Leipzig, Deutschland

Jobbeschreibung

Über uns

Wir gehören über die BUND Naturschutz Service GmbH zu 100% dem BUND Naturschutz in Bayern e.V. zugehörig, dem größten Landesverband des BUND, einer der größten Umweltverbände in Deutschland. Wir arbeiten eng mit ca. 140 selbständigen Handelsmakler*innen zusammen. Sitz des Unternehmens ist Lauf an der Pegnitz (Bayern).

Die Hauptarbeit wird vom Leipziger Büro aus erbracht. Die BNM ist zu einem absolut zentralen Teil für die finanzielle Unabhängigkeit und damit der Finanzierung des Verbandes zuständig. Die BNM gibt mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit dem Verband ein Gesicht. Die BNM befindet sich in sehr dynamischen Wachstumsprozessen und in mitten der Digitalisierung von allen zentralen Abläufen.

Aufgaben

  • Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben
  • Beratung und Konzeptentwicklung für unternehmensstrategischen Entscheidungen
  • Enge Zusammenarbeit mit BUND Naturschutz in Bayern e.V., BUND Naturschutz Service GmbH, und BUND e.V.
  • Steuerung sämtlicher Büroabläufe, Termin- und Aufgabenmanagement zwischen der Leitungsebene sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen
  • Personalverantwortung, Personalführung
  • Vertragsmanagement
  • Hauptverantwortung für halbjährliche Klausurtagungen
  • Unternehmenskommunikation u.a. Newsletter, Website, Printmedien
  • Interne Datenschutzkoordination
  • Eigenverantwortliche Werbeeinsatzvor- und nachbereitung mit eigener Landesverbandszuständigkeit, vorwiegend im Auftrag der BUNDconnect GmbH
  • Rechnungserstellung, -kontrolle und -freigabe
  • Eigene Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Zeitlicher Umfang:
    • 150 Stunden/Monat
    • Arbeitszeitkonto und Gleitzeitregelung
    • Urlaub gequotelt bezogen auf 30 Tage/Jahr
    • Einjährige Befristung mit dem Ziel der anschließenden Entfristung

Vergütung

  • 16 Euro/Stunde brutto Einstiegsgehalt plus Beteiligung am Werbeerfolg
  • Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt, 0,75fach)

Wunschprofil

  • Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und selbstorganisierten Arbeiten
  • Kommunikationsfreude (persönlich, telefonisch, schriftlich)
  • Affinität für juristische, steuerliche, buchhalterische und kostenkalkulatorische Themen
  • Qualitäten im eigenverantwortlichen Projektmanagement und Teamarbeit
  • Gute MS Office Kenntnissen und Affinität zur Arbeit in Datenbanken
  • Wohnsitz im 50 Kilometer Umkreis von Leipzig
  • Erfahrungen in der Ehrenamtsarbeit wünschenswert
  • Langfristige Perspektive

Fristen

  • Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) ausschließlich digital bis 22.11.2020 an martin.hilbrecht@bn-marketing.net
  • Bewerbungsgespräche im Zeitraum 23.-27.11.2020 in Leipzig
  • Vertragsbeginn 1.12.2020
  • Probezeit 3 Monate


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