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Empfangskraft/Teilzeit (m/w/d) (20h)

Berlin, Deutschland

Jobbeschreibung

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 120 Mitarbeitenden sowie 70.000 Mitgliedern die älteste und größte von 38 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Empfangsbereiches suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich an allen fünf Wochentagen im Zeitraum von 09:00-18:00; bevorzugt zwei Vormittags- und drei Nachmittagsschichten. 

Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Betreuung, Bewirtung und Koordination von Gästen, Freiwilligen und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und Liefersendungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bearbeitung des Wareneingangs
  • Unterstützung im Bestellprozess sowie in der Büromaterialverwaltung

Ihr Profil:

  • Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zeitlich Verfügbarkeit von Mo-Fr in der Zeit von 9 bis 18 Uhr für insgesamt 20 Std, bevorzugt verteilt auf 4 Wochentage 
  • Fähigkeit zum “Multitasking” und hohe Serviceorientierung sowie ein hohes Maß zur Selbstorganisation
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word und Excel, Internet und Email)
  • Gerne können Sie diese Tätigkeit auch neben Ihrem Studium ausüben

Freuen Sie sich auf:

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt 
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Jetzt hier online bewerben.



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