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Office Assistant (w/m/d)

Unternehmen
Kindernothilfe e.V.
Arbeitsort
Duisburg, Deutschland
Bewerben bis
9. Mai 2019

Jobbeschreibung

Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 33 Ländern in Afrika, Asien und Lateinamerika.

In der Funktion als Office Assistant sind Sie verantwortlich für die Führung des Vorstandssekretariats sowie die administrative Unterstützung bei der Durchführung von Führungsaufgaben.

Herausforderungen

  • Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat,
  • Terminplanung und -koordination,
  • Vorbereitung, Organisation und Planung interner Veranstaltungen, wie Mitgliederversammlungen, Klausuren oder Andachten,
  • Vorbereitung des Gäste- und Besucherempfangs,
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen,
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen,
  • Pflege des Organisationshandbuchs.

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position,
  • ausgeprägtes Organisationstalent,
  • hohe Flexibilität und Loyalität,
  • starkes Engagement sowie Belastbarkeit,
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • gute Englischkenntnisse,
  • ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Informationen zur Stelle

Der gewünschte Eintrittstermin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist gemäß Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Option der Entfristung ist gegeben. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF.

Wir bieten Ihnen

eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.

Bewerbung

Für weitere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Sina Talvia unter der Telefonnummer 0203.7789-264 gerne zur Verfügung. Wir setzen die Bereitschaft, nach der Kindesschutz-Policy der Kindernothilfe zu arbeiten, voraus und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Wenn auch Sie Ihren Beitrag in einer großen Kinderrechtsorganisation leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.02.2019.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter www.kindernothilfe.de/Jobs.