Persönliche Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

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Details

Die Tierschutzorganisation VIER PFOTEN sucht eine

Persönliche Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Hamburg

Über die Organisation

VIER PFOTEN ist eine international tätige Tierschutzorganisation mit Hauptsitz in Wien. Die 1988 von Heli Dungler gegründete Organisation setzt sich mit nachhaltigen Kampagnen und Projekten für den Tierschutz ein. Grundlagen dafür sind wissenschaftliche Expertise, fundierte Recherchen sowie intensives nationales und internationales Lobbying. Der Fokus liegt auf Tieren, die unter direktem menschlichen Einfluss stehen: Streunerhunde und -katzen, Nutz-, Wild- und Heimtiere sowie Bären, Großkatzen und Orang-Utans aus nicht artgemäßer Haltung.

Da sich die deutsche Organisation, bestehend aus derzeit 47 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, im stetigen Wachstum befindet, suchen wir nun zur Unterstützung der Geschäftsführung einen Persönlichen Assistenten bzw. eine Persönliche Assistentin.

Ihre künftigen Aufgaben

In Ihrem Verantwortungsbereich halten Sie dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen administrative sowie projektbezogene Aufgaben.

Im Einzelnen gehören dazu folgende Tätigkeiten:

  • Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter/innen und den Projektpartner/innen und sind häufig die erste zentrale Anlaufstelle
  • Sie sind eng in die Kommunikation zwischen dem deutschen Büro, dem internationalen Headquarter und anderen Länderbüros von Vier Pfoten eingebunden
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (u.a. Agenda-, Protokollerstellung)
  • Sie bereiten die Termine der Geschäftsführung vor und nach und übernehmen für sie die Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Sie empfangen unsere Gäste und übernehmen unterschiedliche organisierende und koordinierende Tätigkeiten, wie z.B. Ablagesysteme, Bestellvorgänge, Kontaktlisten, Reisekostenabrechnungen
  • Sie erledigen selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind erste/r Ansprechpartner/in für die verschiedenen Interessensgruppen
  • Sie setzen eigene kleinere Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenständig um

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie haben bereits einige Erfahrung als Assistenz oder persönliche/r Referent/in gesammelt
  • Sie entlasten die Geschäftsführung essentiell durch Ihre mitdenkende, selbständige und proaktive Arbeitsweise und verlieren dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents auch in Stresssituationen nie den Überblick
  • Sie sind eine kreative und warmherzige Person, der mit einem guten Gespür für Menschen und einer angemessenen Portion Herzlichkeit jederzeit ansprechbar ist und Ruhe ausstrahlt
  • Sie haben Spaß daran, als Dienstleister/in zu agieren und treten gegenüber unseren Gästen und Projektpartner/innen wertschätzend und professionell auf
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise auch Erfahrungen mit Datenbanken
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich fließend und eigenständig auf Deutsch und Englisch

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer zentralen Position mit vielen Einblicken in die Arbeit einer internationalen Tierschutzorganisation und deren Geschäftsführung
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten, engagierten und dynamischen Team und einer harmonischen Arbeitsatmosphäre
  • Ein faires Gehalt für eine sinnstiftende Aufgabe und einen modernen Arbeitsplatz

Wenn Sie Lust haben, mit Ihrem Organisationstalent Teil unseres engagierten Teams zu werden, das sich jeden Tag dafür einsetzt, Tiere zu retten und ihre Lebensbedingungen zu verbessern und gerne in einer internationalen Organisation arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an Michaela Rychlik, Head of Finance and Administration: recruiting-assistant@vier-pfoten.de

Da wir die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen möchten, freuen wir uns über zeitnahe Bewerbungen!

Weitere Informationen zur Organisation finden Sie auf www.vier-pfoten.org

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen!

Bitte beziehen Sie sich bei der Bewerbung auf NachhaltigeJobs.de
Website
http://www.talents4good.org/vier-pfoten_assistenz-gf/
Bewerbungsphase ist abgelaufen: Bitte nicht mehr bewerben!

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