Personalassistenz (m/w) - Vollzeit (Teilzeit ist möglich, mindestens 30 Wochenstunden)

Details

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 100 Mitarbeitenden sowie rund 50.000 Mitgliedern die älteste und größte der über 40 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern.

Wikimedia Deutschland fördert aber auch den Grundgedanken jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschafts- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.

Das Team Personal hat die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesamte Bandbreite der Personalbedarfe in der über 100-köpfigen, lebhaften Geschäftsstelle vertrauensvoll umzusetzen und die Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln. Neben dem klassischen Personalmanagement erwarten Sie spannende Projekte rund um das Thema Personal und dessen optimale Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Unterstützung in der Position als:


Personalassistenz (m/w) - Vollzeit (Teilzeit ist möglich, mindestens 30 Wochenstunden)


Aufgaben:

  • Allgemeine, administrative Unterstützung (Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, etc),
  • Erstellung / Bearbeitung von Stellenausschreibungen,
  • Durchführung des Bewerber­manage­ments: Bearbeitung des Bewerbereingangs, Abstimmung der Vorstellungsgespräche mit den Fachbereichen, BewerberInnenkorrespondenz,
  • Schnittstelle und Unterstützung in der Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse,
  • Zuarbeit bei der Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Referenzschreiben, Praktikumszeugnissen,
  • Führung und Pflege der Personalstammdaten, sorgfältiges Personalaktenmanagement sowie Pflege der eigenen Personalmanagement-Software,
  • Assistenzaufgaben wie beispielsweise Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Auswertungen und Statistiken,
  • Unterstützung der Personalleitung bei HR - Projekten.

Qualifikation:

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie eine entsprechende personalspezifische Weiterbildung (idealerweise z.B. Personalfachkaufmann/-frau),
  • wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld,
  • Routinierter Umgang mit Internet- und den gängigen Office-Anwendungen sowie hohe Affinität zur Anwendung weiterer Programme,
  • Erfahrung mit gängigen Bewerber*innenmanagementtools sind von Vorteil.
  • Zielorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise,
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich der Personalarbeit,
  • Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.


Freuen Sie sich auf:

  • Spannende Projekte rund um das Thema Personal und dessen optimale Umsetzung,
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld,
  • Eine offene und moderne Arbeitsumgebung,
  • Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an jobs@wikimedia.de, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalleiterin, Frau Natali Bosnjakovic. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand und Eltern bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte beziehen Sie sich bei der Bewerbung auf NachhaltigeJobs.de

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