Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen für den Standort Bonn/Germany, eine*n

Personalsachbearbeiter*in Entwicklungshelfer*innen (EH) Schwerpunkt Betreuung und Abrechnung

Einsatzzeitraum: 15.03.2023 - 31.08.2023

Tätigkeitsfeld

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe „EH/IF-Betreuung, Abrechnung“ ist in der Abteilung „HR Services“ angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tätig. Das Team EH-Betreuung und Abrechnung ist für die von der GIZ entsandten Entwicklungshelfer*innen in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit am Standort Bonn zuständig. U.a. wird durch die Personalsachbearbeiter*innen im Team die komplette Betreuung der EH während der Dienstzeit geleistet.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der gesamten Personaladministration der Entwicklungshelfer/innen inkl. der Betreuung und Abrechnung  
• Beratung von EH im Rahmen ihres Einsatzes zu Vertragsangelegenheiten und Unterhaltsleistungen
• Beratung von Kolleg*innen im In- und Ausland zu EH-spezifischen Themen (Vertragswesen, Leistungssystem, etc.)
• Kommunikation mit interne und externen Beteiligten zu EH-Themen
• Datenerfassung und -pflege in SAP
• Prüfung und Gewährung von Leistungen im Einklang mit dem EH-Regelwerk

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
• Mehrjährige relevante Arbeitserfahrung in der Personalrekrutierung, -betreuung oder eng verwandten Themen
• Kenntnisse von Abläufen und Strukturen des Personalbereichs sowie der Besonderheiten des Instruments EH sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, um neben einzuhaltenden Fristen die notwendige Datenqualität zu gewährleisten
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (insb. Französisch) sind von Vorteil

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2023.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://jobs.giz.de/index.php?ac=jobad&id=65242

Die vollständige Ausschreibung sowie weitere ausführliche Informationen finden Sie in unserem Stellenmarkt auf den Job- und Karriereseiten der GIZ unter www.giz.de, Job-ID V000052990.