Eine Gesellschaft, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt. Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz sucht unsere Rechtsabteilung eine*n

organisationsstarke*n Sekretär*in (m/w/d) 

mit abgeschlossener Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst

• die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination
• selbstständig und auf Zuruf zu korrespondieren, Dokumente zu bearbeiten und ebenso ein Diktat zu Papier zu bringen
• eine zielführende, freundliche und sichere Gesprächsführung am Telefon
• die Aktenanlage und -führung, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten
• die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege
• vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• eine gelegentliche Unterstützung bei Seminaren (auch am Wochenende)

IHR PROFIL

Das bringen Sie ein:

• Sie gehen sorgfältig und selbstständig ans Werk und haben vielleicht schon den einen oder anderen hektischen Tag in einer Kanzlei überstanden
• die gängigen Office-Programme reizen Sie aus, neue Software macht Sie neugierig
• Ihre Freude an der Sprache schließt Stilsicherheit mit ein (auf der Basis einwandfreier Deutsch- und guter Englischkenntnisse)
• als Organisationstalent haben Sie eine Antenne für effiziente Arbeitsabläufe
• Sie sind vielleicht schon mit dem Vereinswesen und ehrenamtlicher Arbeit in Berührung gekommen

UNSER ANGEBOT

• eine Sinn stiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung 
• ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• flexible Arbeitszeiten, damit die Balance stimmt
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung unmittelbar am Rand der Landeshauptstadt München

DER NÄCHSTE SCHRITT

Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung – als Fachkraft, Quer- oder Wiedereinsteiger*in. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.

Bewerbungsschluss ist der 10.04.2023

Ihre Bewerbung (max. 10 MB) übermitteln Sie bitte an die Bereichsleitung Recht, Frau Evelyn Ofensberger. Hierfür können Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite nutzen oder die Mailadresse bewerbung@tierschutzbund.de. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
 
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. Weitere Informationen über die Arbeit des Deutschen Tierschutzbundes finden sich unter www.tierschutzbund.de.