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Sachbearbeiter*in Finanzen & Verwaltung (w/m/d)

Unternehmen
Berlin, Deutschland

Jobbeschreibung

YEPP EUROPE arbeitet für Jugend- und Community Empowerment und koordiniert das YEPP Community Netzwerk von Jugendorganisationen und Communities in 20 Ländern Europas. Wir entwickeln Lernprogramme für und mit jungen Menschen in Bereichen wie Community-orientiertes Entrepreneurship, Klimaschutz, Inklusion, Medienkompetenz, Advocacy, Menschenrechte, psychische Gesundheit & Wohlbefinden, usw. YEPP EUROPE ist im Institut für Community Education der Internationalen Akademie Berlin angesiedelt.

Erfahren Sie mehr auf unserer Website: www.yeppeurope.org

Für unser Berliner Büro suchen wir eine(n) erfahrene(n), international orientierte(n), gut organisierte(n) und detailverliebte(n) Sachbearbeiter*In für Finanzen & Verwaltung.

Sachbearbeiter*in Finanzen & Verwaltung (w/m/d)

Teilzeit (16 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben:    

Finanzmanagement

  • Unterstützung bei der Finanz- und Haushaltsplanung, Finanz- und Vertragsverfahren;
  • Erstellung und Pflege von Jahresbudgets und Erstellung von Finanzberichten;
  • Abwicklung von Zahlungen und Klassifizierung aller Rechnungen und Finanzdokumente gemäß dem Buchhaltungssystem und den Prozessen der INA gGmbH sowie gemäß den Programm-/Förderregeln ;
  • Bereitstellung von Dokumenten und Dateien für die externe Buchhaltung der INA gGmbH;
  • Verfolgung der Ausgaben und Erstellung von Finanzanalysen für Projekte und operative Tätigkeiten;
  • Kontrolle und Weiterverfolgung von Finanztransaktionen im Hinblick auf die Programm-/Förderregeln;
  • Sicherstellen, dass die finanziellen und vertraglichen Bestimmungen von ERASMUS+ Projekten eingehalten werden;
  • Aktualisierung und Ablage aller Finanzdokumente.

Büroverwaltung

  • Aktualisierung und Ablage von Dokumenten im Zusammenhang mit YEPP EUROPE-Projekten, Planung, Budgets und Verträgen in elektronischer und manueller Form;
  • Verwaltung aller organisatorischen, administrativen und bürotechnischen Aufgaben und Aktivitäten;
  • Andere Aufgaben im Zusammenhang mit YEPP EUROPE, die vom YEPP EUROPE Direktor und dem Team zugewiesen werden.

Ihr Profil:

  • Universitätsabschluss in Verwaltung und Finanzen oder einem ähnlichen Bereich;
  • Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und Budgetmanagement, vorzugsweise im NGO-Sektor;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Verwaltungsassistent;
  • Erfahrung in der Arbeit in internationalen und EU-finanzierten Projekten, insbesondere ERASMUS+ Programmen;
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office;
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

 Gehalt:

1000 EUR brutto/Monat; je nach Qualifikation und Erfahrung

Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 17.12.2021. Der bevorzugte Eintrittstermin ist der 01.01.2022.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, in dem Sie Ihren Hintergrund, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Interessen beschreiben, an jochen.schell@yeppeurope.org mit dem Wort "Finance & Administration Officer" im Betreff. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.yeppeurope.org  



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