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Sekretariatsassistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/n)

Wiesbaden, Deutschland

Jobbeschreibung

Lions Deutschland umfasst 52.000 ehrenamtliche Mitglieder, die in ihrem karitativen Engagement und der erforderlichen Vereinsverwaltung der 1.500 Clubs von einem Team mit 25 hauptamtlichen Mitarbeitern unterstützt werden.

Der weltweite Bedarf an humanitärer Hilfe steigt stetig und damit die Zahl der nationalen und internationalen Projekte, die in der Stiftung der Deutschen Lions gefördert und realisiert werden.

Zur Unterstützung suchen wir an unserem Stiftungssitz Wiesbaden eine

Sekretariatsassistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/n)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden ab dem 01.01.2020.

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit Vorstand und Geschäftsführung
  • Allgemeine Verwaltung und Projektabwicklung
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Vorstandssitzungen und anderen Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams bei Büromanagement und Organisationsaufgaben insbesondere Teamkoordination und Arbeitsabläufen
  • Korrespondenz und Wiedervorlage
  • Recherchetätigkeiten
  • Nachlassabwicklung
  • Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
  • Post- und E-Mail-Serienversand

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erwünscht
  • gute Kenntnisse in MS Office-Programmen, insbes. Word, Excel, PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Flexibilität bei unterschiedlichen Auslastungssituationen
  • hohe kommunikative Kompetenz im Auftreten, sowie in Wort und Schrift

Sie suchen ein dynamisches berufliches Umfeld mit flachen Hierarchien und wir konnten Sie für diese Position begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bewerbungsfrist ist der 23. Oktober 2019. Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einem PDF zusammengefasst an

Bewerbung@lions-stiftung.de

Stiftung der Deutschen Lions
Jörg Naumann -  Vorstand

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



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