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Team-Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen
Bad Homburg, Deutschland

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? In einem quirligen Team und mit einem gewissen Maß an Überraschung und Unplanbarkeit fühlen Sie sich wohl? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
  • Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten
  • Formatierung von Beratungs­angeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten in verschiedenen Sprachen
  • Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
  • Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
  • Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
  • Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
  • Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
  • Ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet
  • Job-Bike
  • Unsere eigene Kantine
  • Zuschuss zu Fitnesskurs/Fitnessstudio
  • Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung
  • Kontinuierliches Investment in Ihre Weiter­entwicklung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Ausbildung oder Studium
  • Fließende Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Ein sicheres Auftreten und eine proaktive, sehr selbstständige Arbeitsweise ebenso wie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Freude an detailgenauem ebenso wie Deadline-geprägtem Arbeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten
  • Kenntnisse in Graphik Tools wären ein weiteres Plus
  • Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Online- Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.



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