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Team-Assistenz (w/m/*)

Unternehmen
AVE Institut für Achtsamkeit, Verbundenheit und Engagement
Berlin, Deutschland

Jobbeschreibung

Das Institut für Achtsamkeit, Verbundenheit und Engagement möchte Impulse für den Bildungsbereich geben, damit Achtsamkeit und Empathie Teil der Schulkultur werden. Wir sind der Überzeugung, dass Achtsamkeit und Beziehungskompetenz in die Schulen, Kitas und in außerschulische Bildungsorte gehört: als eine Kulturtechnik wie Lesen und Schreiben.

Aktuell engagieren wir uns vorwiegend in der Aus- und Weiterbildung für pädagogische Fachkräfte, 2021 geht unser Onlineportal für Pädagog/innen an den Start.

Aktuell suchen wir ab sofort (oder ab Januar) in Teilzeit (30Std./Woche) Unterstützung für unser kleines Team in Berlin, vor allem für klassische Büro- sowie Assistenztätigkeiten. Wir wünschen uns jemanden mit Lust und Freude daran, unser Team bestmöglich zu unterstützen.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Sekretariatsaufgaben wie die eigenständige Bearbeitung von Anfragen per Email und Telefon, Terminkoordination, Office-Management, Recherchearbeiten, Protokolle
  • Seminarorganisation für unsere Kursangebote (online, offline) u.a. Anmelde- und Teilnehmenden-Management, Absprache mit Seminarhäusern/Team, Abrechnungen, Aktualisierungen auf unserer Moodle-Lernplattform, Seminarvor- und nachbereitung
  • Technische und organisatorische Unterstützung im Bereich Webinare und Onlineangebote
  • Monatliche vorbereitende Finanzbuchhaltung, u.a. Vorkontierung, Ordnen und Abspeichern von Belegen
  • Zuarbeiten und Koordination für unser Team im Bereich Online-Redaktion
  • Urlaubsvertretung für das Büro

Anforderungsprofil

  • Sie haben einen qualifizierten Berufsabschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und
  • Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sie sind fit in allen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ihr Deutsch und Englisch ist fließend in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren am Telefon und per Email verbindlich, offen, empathisch und umsichtig
  • Sie haben Spaß daran zu organisieren, handeln eigenverantwortlich und haben Freude an der Rolle der Teamassistenz
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und analytische Vorgehensweise kennzeichnen Ihre Arbeitsweise
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Sie bringen ein gutes Zahlengefühl mit
  • Wir wünschen uns außerdem jemanden mit Interesse an den Themen Bildung und Achtsamkeit
  • Sie haben idealerweise Branchenkenntnisse im gemeinnützigen- oder im Bildungsbereich, wir sind aber auch für Quereinsteiger aus anderen Branchen offen.

Wir bieten

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung – in einem noch sehr kleinen, engagierten Team bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt.
  • eine der Aufgabe und ihrer Qualifikation angemessene Vergütung.
  • flexible Arbeitszeiten sowie nach Absprache Homeoffice-Möglichkeiten.

Ein schönes und waschechtes Berliner Büro in einer sympathischen Bürogemeinschaft in Kreuzberg (nähe Schlesisches Tor).

Werden Sie Teil eines guten Zwecks und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen) als PDF-Datei an info@ave-institut.de

Ansprechpartner*innen: Tobias Röder oder Carola Sieglin
Email: info@ave-institut.de

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.ave-institut.de



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