Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgen­forschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaft­lich und gesell­schaftlich relevante Frage­stellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissen­schaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung Klimaresilienz sucht das PIK zum schnellst­möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

(Stellenausschreibungs­nummer: 40-2024 Teamassistenz RD2)
zur Unterstützung der Wissenschafts­koordination.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 8 mit einer Arbeits­zeit von 32 Stunden / Woche vorgesehen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestell­prozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren,
• Umsetzung von Personal­prozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertrags­verlängerungen, Zusammen­stellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellen­beschreibungen, u. a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personal­referats,
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center,
• Sicherstellung der Zeiterfassung für Projekt­mitarbeitende,
• Pflege der Drittmittel­datenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammen­arbeit mit den Projekt­leitungen,
• Unterstützung bei der Berichts­erstattung von Projekten, wie Zwischen­berichte und Schluss­berichte in Deutsch und Englisch.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufs­erfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschens­wert,
• hervorragende Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift,
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel.

Wir erwarten von Ihnen:

• ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten, 
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation,
• Teamfähigkeit, 
• organisatorisches Geschick, 
• eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative,
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten,

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem kreativen und inter­disziplinären Team, 
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungs­institut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungs­campus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
• die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten,
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland-Ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancen­gleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechts­identität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauen­anteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unter­stützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.09.2024 direkt über unser Bewerbungs­formular unter diesem Ausschreibungs­text. Zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen gehören ein Motivations­schreiben, der Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnis­bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnis­bewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. 

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Peggy Michaelis zur Verfügung.