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Teamassistenz Vorstand (m/w/d)

Berlin, Deutschland

Jobbeschreibung

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 120 Mitarbeitenden sowie 70.000 Mitgliedern die älteste und größte von 38 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine

Teamassistenz Vorstand (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands in Organisation und Administration, teilweise themenbezogene Unterstützung von Teammitgliedern
  • Budgetcontrolling/Sachkostenkontrolle für Vorstand und Präsidium
  • Pflege des Ablagesystems des Vorstands
  • Organisation von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für Vorstand und Präsidium
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Fristenkontrolle
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation, Koordination und ggf. Dokumentation von Tagungen und in-house Events (Klausuren, Workshops, All-Hands)
  • Protokollierung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen und Tabellenkalkulation
  • Unterstützung von Projektaufgaben
  • Ggf. Schnittstelle zu anderen Bereichen und Teams sowie zur Wikimedia Foundation und anderen externen Kontakte

Ihr Profil

  • Relevante abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder mehrjährige Erfahrung in Büromanagement, Teamassistenz, oder Geschäftsführungsassistenz
  • Organisation von Meetings, Gremiensitzungen und Workshops
  • Gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit Online-Zusammenarbeit vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Belastbar und verlässlich auch in hektischen Situationen

Freuen Sie sich auf

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Jetzt hier online bewerben.



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