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Verwaltungskraft

Unternehmen
Tibet Initiative Deutschland e. V.
Berlin, Deutschland

Jobbeschreibung

VERWALTUNGSKRAFT (25 h) ZUM 01.03.2019 oder eher GESUCHT

Die Tibet Initiative Deutschland e. V. setzt sich für das Selbstbestimmungsrecht des tibetischen Volkes und die Wahrung der Menschenrechte in Tibet ein. Mit bundesweit 50 ehrenamtlichen Regionalgruppen/Kontaktstellen und rund 2.000 Mitgliedern geben wir Tibet eine starke Stimme.

Zum 01.03.2019 (oder eher) suchen wir eine Verwaltungskraft (25/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs: Erledigung aller Bankgeschäfte (Überweisungen, Lastschrifteinzüge, Bearbeitung von Rücklastschriften etc.), Erstellung von Rechnungen

Vorbereitende Buchhaltung

Beitrags- und Spendenverwaltung: Einzüge der Mitgliedsbeiträge und Spenden, Verbuchung aller Geldeingänge inkl. Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen

Monitoring und Controlling von Spendeneingängen: regelmäßige Erstellung von Quartalsberichten und Auswertungen von Fundraising-Aktivitäten

Mitglieder- und Datenverwaltung: Adresspflege, Daten-Importe und -Exporte, Selektion und Aufbereitung für verschiedene Aussendungen

Technische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Datenbank VEWA (der GRÜN Software AG)

  • Betreuung von Mitgliedern und Förderern

Büroorganisation: Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterialien, interne Mail-Account-Verwaltung

Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sichere Kenntnisse der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Mitglieder- und Spenden-Datenbanken (vorzugsweise VEWA) oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
  • Erfahrung in der Adress- und Spendenverwaltung und Selektion sowie dem SEPA-Einzugsverfahren
  • Vertiefte Kenntnisse und Routine bei der Anwendung von Excel (Anwendung von Formeln, Sortierungsfunktionen, Datenexport, etc.)
  • Sichere Beherrschung von MS-Word (insbes. auch Erstellung von Serienbriefen)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

Wünschenswert: Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

  • die Möglichkeit, sich in einem kleinen, motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte als ein PDF-Dokument (maximal 8 MB) per E-Mail bis 27.01.2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Einstellungsdatums an: bewerbung@tibet-initiative.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Axel Grafmanns unter 030/420 815 21 zur Verfügung.

Tibet Initiative Deutschland e.V. I Greifswalder Str. 4 I 10405 Berlin https://www.tibet-initiative.de/jobs/

Bewerbung

https://www.tibet-initiative.de/



Bewerbung

https://www.tibet-initiative.de/


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