Administration Jobs

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Organisation des beVisioneers Fellowship-Programms Unterstützung bei der Gestaltung von Formaten zur Vernetzung der globalen beVisioneers-Community Förderung von Wissensaustausch, Inspiration und Innovation innerhalb des internationalen Netzwerks Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Leitfäden und Guidance-Dokumenten im Bereich Corporate Social Responsibility Begleitung der globalen Spendenprozesse von Mercedes-Benz und Unterstützung von Kolleg*innen weltweit bei der Umsetzung ihrer Spendenprojekte

Du steuerst die Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie in der globalen Lieferkette und entwickelst die dazugehörigen Maßnahmen kontinuierlich weiter Du leitest aus der CR-Strategie konkrete Ziele, Prozesse und Maßnahmen ab und verankerst diese gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen im Tagesgeschäft

Sie sind zuständig für die Erstellung von externen und internen Berichten. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Erstellung von standardisierten Berichten, Qualitätssicherung des Betriebs der Berichtsplattformen SAP ERP, BW und Microsoft PowerBI, Inhaltliche und technische Standardisierung und Weiterentwicklung der Berichtserstattung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Erfüllung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten. Durchführung von warengruppenspezifischen Risikoanalysen. Unterstützung bei der Planung und Koordination von Nachhaltigkeitsaudits.

Identifizieren, Bewerten und Minimieren von Compliance-Risiken entlang der globalen Lieferkette sowie Umsetzen lokaler und globaler Warengruppenstrategien. Sicherstellen der Einhaltung aktueller und regulatorischer Anforderung, insbesondere des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie Mitwirken am internen Reporting.

Mitwirken bei der Analyse von Stakeholderanforderungen im Rahmen von Green Production. Unterstützen bei der Weiterentwicklung von Zielbildern. Vor- und Nachbereiten von Workshops und Managementterminen. Unterstützen in der Weiterentwicklung des Kennzahlensystems und des Reportings & Monitorings der Zielerreichung.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zielbildern und Strategien. Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Roadmaps. Vor- und Nachbereitung von Workshops und Managementterminen. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen. Analyse und Nachverfolgung von Kennzahlen und Maßnahmen.

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens