Administration Jobs

Wahrnehmen der Funktionen als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Umweltmanagementbeauftragte:r (UMB) und Abfallbeauftragte:r Fachliches und personelles Steuern des SHE-Verantwortungsbereichs sowie Festlegen der Ziele für Arbeitssicherheit und Umwelt Erarbeiten und Umsetzen der Anforderungen an die Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001, OHSAS und PAP in Zusammenarbeit mit den Beauftragten

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Organisation des beVisioneers Fellowship-Programms Unterstützung bei der Gestaltung von Formaten zur Vernetzung der globalen beVisioneers-Community Förderung von Wissensaustausch, Inspiration und Innovation innerhalb des internationalen Netzwerks Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Leitfäden und Guidance-Dokumenten im Bereich Corporate Social Responsibility Begleitung der globalen Spendenprozesse von Mercedes-Benz und Unterstützung von Kolleg*innen weltweit bei der Umsetzung ihrer Spendenprojekte

Du steuerst die Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie in der globalen Lieferkette und entwickelst die dazugehörigen Maßnahmen kontinuierlich weiter Du leitest aus der CR-Strategie konkrete Ziele, Prozesse und Maßnahmen ab und verankerst diese gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen im Tagesgeschäft

Sie sind zuständig für die Erstellung von externen und internen Berichten. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Erstellung von standardisierten Berichten, Qualitätssicherung des Betriebs der Berichtsplattformen SAP ERP, BW und Microsoft PowerBI, Inhaltliche und technische Standardisierung und Weiterentwicklung der Berichtserstattung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Erfüllung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten. Durchführung von warengruppenspezifischen Risikoanalysen. Unterstützung bei der Planung und Koordination von Nachhaltigkeitsaudits.

Identifizieren, Bewerten und Minimieren von Compliance-Risiken entlang der globalen Lieferkette sowie Umsetzen lokaler und globaler Warengruppenstrategien. Sicherstellen der Einhaltung aktueller und regulatorischer Anforderung, insbesondere des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie Mitwirken am internen Reporting.

Mitwirken bei der Analyse von Stakeholderanforderungen im Rahmen von Green Production. Unterstützen bei der Weiterentwicklung von Zielbildern. Vor- und Nachbereiten von Workshops und Managementterminen. Unterstützen in der Weiterentwicklung des Kennzahlensystems und des Reportings & Monitorings der Zielerreichung.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zielbildern und Strategien. Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Roadmaps. Vor- und Nachbereitung von Workshops und Managementterminen. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen. Analyse und Nachverfolgung von Kennzahlen und Maßnahmen.

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Nachhaltigkeit begeistert Dich und Du möchtest Dein Wissen aus dem Studium in der Praxis einsetzen? Dann werde Teil unseres QHSE-Teams und arbeite an spannenden Aufgaben rund um ESG, Nachhaltigkeit, Umwelt- und Energiemanagement sowie unsere integrierten Managementsysteme mit.

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Nachhaltigkeitszielen zu den Themen Tierwohl, Food Waste und Bio Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zu den relevanten Themen Erstellung von Berichten und Präsentationen Analyse und Zusammenfassung von internen Kennzahlen Überprüfung des jeweiligen Umsetzungstands der verschiedenen Strategien Aktive Teilnahme an Teambesprechungen Einbringen eigener Ideen, wie wir die genannten Themenfelder unter der Nachhaltigkeitsbrille weiterentwickeln können