Administration Jobs

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung aktueller Themen und Anforderungen rund um Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance. Mitarbeit bei der Erfassung und Strukturierung relevanter Daten, z. B. zu Verpackungen, Materialien und Lieferanten. Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen. Unterstützung bei Lieferantenabfragen sowie bei der Aufbereitung der Rückmeldungen. Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege einer strukturierten Dokumentation zu Nachhaltigkeitsthemen.

Sammeln und Analysieren von Daten zu Treibhausgasemissionen aus verschiedenen Quellen. Erstellung von Kommunikations- und Schulungsmaterial zu Umweltvorschriften, Treibhausgasberichten und Trends für interne und externe Stakeholder, z. B. unsere Kunden. Mitarbeit in funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Integration von Umweltvorschriften in die Entscheidungsfindungen.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Nachhaltigkeit begeistert Dich und Du möchtest Dein Wissen aus dem Studium in der Praxis einsetzen? Dann werde Teil unseres QHSE-Teams und arbeite an spannenden Aufgaben rund um ESG, Nachhaltigkeit, Umwelt- und Energiemanagement sowie unsere integrierten Managementsysteme mit.

Product-Compliance-System: Sie pflegen und entwickeln unser Product-Compliance-System weiter und sorgen somit für klare Prozesse und Verantwortlichkeiten und stellen dessen wirksame Anwendung sicher. Rechtskataster: Sie überwachen relevante gesetzliche und regulatorische Anforderungen, koordinieren deren Bewertung und leiten Handlungsbedarfe ab. Koordination & Steuerung: Sie koordinieren die bereichsübergreifende Umsetzung von Product-Compliance-Anforderungen und sorgen für transparente Verantwortlichkeiten.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Du verantwortest die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie insbesondere von Nachhaltigkeitsberichten. Du berätst und betreust unsere vielfältige, international ausgerichtete Mandantschaft bei der Implementierung von Prozessen und der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten. Du verantwortest prüfungsnahe Beratungsprojekte mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit.

Du unterstützt bei der Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten sowie ausgewählten Aspekten der finanziellen Berichterstattung und gewinnst Einblicke in die Wirtschaftsprüfung. Du wirkst bei der Beratung unserer Mandanten hinsichtlich der Implementierung von Nachhaltigkeitsprozessen und der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten mit.

Beratung: Du berätst unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits‑, Gesundheits‑ und Umweltschutzes. Reporting: Du verantwortest die selbstständige Durchführung des monatlichen EHS‑Reportings (Environment, Health & Safety). Audits & Begehungen: Du führst Begehungen sowie interne Audits für die Managementsysteme ISO 50001 und ISO 14001 durch. Nachhaltigkeit: Du setzt die konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie am Standort Regensburg um und treibst die kontinuierliche Verbesserung des Umwelt‑, Energie‑ und Arbeitsschutzmanagements voran.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

The Global Procurement - ESG Lead (m/f/d) is responsible for integrating Environmental, Social, and Governance (ESG) principles into procurement and subcontracting processes. The role drives sustainability and ethical sourcing across the supply chain by aligning procurement strategies with ESG objectives and collaborating with internal teams and external partners.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die operative Buchführung sowie die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB für die Solarwatt GmbH und ihre Töchter - in SAP R/3 bzw. S/4 HANA

Planung, Umsetzung, Koordination und Weiterentwicklung aller unternehmerischen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. CSDDD). Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Lieferkettenmanagements und Lieferantenmonitorings.