Administration Jobs in Hoppegarten

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Steuerung und Weiterentwicklung der Managementsysteme für Umwelt, Energie sowie Nachhaltigkeit. Aufbau und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements unter Berücksichtigung konzernweiter Anforderungen. Entwicklung, Auswertung und Nachverfolgung von Umwelt-, Energie-, Nachhaltigkeits- und Qualitätskennzahlen.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Entwicklung und Umsetzung der Positionen des DSLV zu umwelt-, klima- und energiepolitischen Fragestellungen Beobachtung und Analyse nationaler sowie europäischer Gesetzgebungs- und Regulierungsvorhaben Koordination und Betreuung von Verbandsgremien und Mitarbeit in unseren internationalen Dachorganisationen Beratung der Mitgliedsunternehmen und unserer Landesverbände zu regulatorischen und strategischen Fragestellungen Organisation und Moderation von Fachveranstaltungen, Workshops und Verbandssitzungen

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Du verantwortest übergeordnet die Leistungsfelder Umweltconsulting, Umweltplanung / -begutachtung, Projektmanagement sowie Umweltinformatik. Die fachliche, terminliche und wirtschaftliche Steuerung von Umweltprojekten und damit verbundenen Dienstleistungen obliegt Dir. Du steuerst Umwelt- und Sozialprüfungen, Umweltverträglichkeitsstudien sowie Umweltmanagement- und Monitoringkonzepte.

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.

Leitung und Organisation von SHK-Projekten von der Planung bis zur Abnahme. Koordination von Teams, Nachunternehmern und Partnerfirmen. Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten. Technische Abstimmung mit Kunden, Planern und Architekten.