Administration Jobs

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Stärkung von Employer Branding nach innen, Mitarbeitendenbindung und Arbeitsklima durch geeignete Maßnahmen Weiterentwicklung und Koordination des organisationsweiten Onboardings sowie Vernetzungsformate für neue Mitarbeitende Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management) inkl. verständlicher interner Kommunikation neuer Strukturen und Prozesse Konzeption und Begleitung interner Personal- und Führungskräfteentwicklung zu Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Veränderung

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Umsetzung unserer Science-based Targets (SbTs) und wirkst darüber hinaus an weiteren ökologischen Nachhaltigkeitsinitiativen der Witt-Gruppe mit. Du entwickelst Maßnahmen zur Reduktion unserer CO2-Emissionen und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie inklusive Mitarbeit am gruppenweiten Carbon Management. Mitarbeit an der Umsetzung des neuen Nachhaltigkeitsberichtswesens gemäß CSRD. Mitwirkung an der Entwicklung von Kennzahlen und Datenmanagementstrategien.

Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer Product Carbon Footprint mit: gemeinsam mit dem Team entwickelst du eine Methodik sowie ein automatisiertes Tool, um PCFs effizienter und skalierbar zu berechnen. Du erhältst Einblicke in die Nachhaltigkeitsberichterstattung und unterstützt bei den Vorbereitungen für das CSRD-Reporting.

Beobachtung, Analyse und Bewertung aktueller und kommender deutscher und europäischer ESG-Regulierungen, insbesondere im Kontext des European Green Deal. Durchführung rechtlicher Recherchen und strukturierte Aufbereitung regulatorischer Anforderungen im Bereich Environmental, Social & Governance (ESG).