Administration Jobs

Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Förderlinien, insbesondere im Bereich politische Bildung. Mitarbeit an bestehenden Projekten und Programmen sowie Unterstützung bei deren strategischer und inhaltlicher Weiterentwicklung. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Recherche zu stiftungsrelevanten Themen. Unterstützung bei Büroorganisation und -Verwaltung im Stiftungsalltag.

Betreuung von kofinanzierten Projekten in den thematischen Schwerpunkten von ChildFund Deutschland (Vertragsmitgestaltung, Vertragsabwicklung, inhaltliches Backstopping, Monitoring & Evaluierung, Erstellung von Berichten und Koordination mit Gebern und Partnerorganisationen). Projektentwicklung und Entwürfe neuer Projektideen und -konzepte in enger Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Partnerorganisationen.

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Stärkung von Employer Branding nach innen, Mitarbeitendenbindung und Arbeitsklima durch geeignete Maßnahmen Weiterentwicklung und Koordination des organisationsweiten Onboardings sowie Vernetzungsformate für neue Mitarbeitende Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management) inkl. verständlicher interner Kommunikation neuer Strukturen und Prozesse Konzeption und Begleitung interner Personal- und Führungskräfteentwicklung zu Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Veränderung

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

Sie verantworten das Förderprogramm inhaltlich und operativ – von der Ausschreibung bis zur Abschlussveranstaltung – und sind die Ansprechperson für alle Belange rund um den gesamten Programmzyklus. Programmentwicklung: Sie treiben die Entwicklung des Programms aktiv voran und bringen sich kreativ in die Konzeption einzelner Programmbausteine ein. Programmsteuerung: Sie koordinieren den gesamten Programmzyklus, verwalten Budget und Zeitplan.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe. Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf. Bericht an die Gesellschafterversammlung. Die Weiterentwicklung des Konzepts für unsere Weltläden.

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Themenfindung, Recherche und Verfassen von Artikeln für die Website des WWF Deutschland (inkl. SEO-Optimierung und Erstellen der Beiträge in Typo3). Anlegen, Gestalten und Pflegen eigener Unterseiten auf der Website des WWF. Optimierung und Aktualisierung bestehender Seiten im CMS.

Steuern Sie als Projektleiter*in (m/w/d) Klimaschutz mit Schwerpunkt CBAM-Verifizierungen eigenverantwortlich von der Kundenansprache und Angebotserstellung über die fachliche Durchführung bis zur Berichterstattung, Budgetüberwachung und dem erfolgreichen Projektabschluss.

Schutzgebietsbetreuung (Naturschutzgebiete, Landschaftsschutzgebiete, § 30 Biotope, Naturdenkmale), Fachliches und rechtliches Bearbeiten von Genehmigungsverfahren innerhalb der betreuten Schutzgebiete gem. BNatSchG, Stellungnahmen zum naturschutzfachlichen Vorkaufsrecht (§ 66 BNatSchG), Bearbeiten von Unterschutzstellungsverfahren von Natur und Landschaft (Naturdenkmale, nationale Schutzgebiete- NSG, LSG), Umsetzen und Betreuen von Programmen und Maßnahmen zum Schutz von Tier-und Pflanzenarten (u.a. Amphibienwanderung, Biber, Wildtierschutz), Fachliches Beraten und Zusammenarbeiten mit Dritten und Öffentlichkeitsarbeit.

Als Fachreferent/-in für Landschafts- und Umweltfachplanung sind Sie für Genehmigungs- und Zulassungsverfahren mit Schwerpunkt auf dem BBergG, BNatSchG und WHG zuständig. Dabei verantworten Sie die umweltfachliche Betreuung von Projekten der RAG-Aktiengesellschaft in Nordrhein-Westfalen und im Saarland.

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im kommunalen Klimaschutz mit folgenden Schwerpunkten: Mitarbeit in diversen fachlichen Bereichen des kommunalen Klimaschutzes und Klimawandelanpassung Recherchearbeit zu Praxisbeispielen, Rechtsgrundlagen und Förderprogrammen Kommunikation mit Ansprechpartner/-innen der Städte und Gemeinden im Landkreis Lörrach Erarbeitung und Unterstützung kommunaler Klimaschutz- und Klimaanpassungsprojekte auf Landkreisebene

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Personalverantwortliches Leiten und fachverantwortliches Steuern der Abteilung mit ca. 20 Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabenfeldern: Klimaschutz und Energiewende, formelle und informelle Landschaftsplanung, konzeptionelle Freiraumplanung für die Stadt und ihre Quartiere, Umweltgerechtigkeit, Anpassung an die und Resilienz gegenüber den Folgen des Klimawandels, Umweltbildung und -kommunikation

Sie verantworten das Monitoringsystem zur Messung und Steuerung der Klimaschutzstrategie und des Climate Transition Plans. In diesem Zusammenhang definieren Sie Kennzahlen, Datenquelle und Zielwerte für ein wirksames Monitoring der Klimaschutzmaßnahmen.

Sie unterstützen die Weiterentwicklung des ESG-Reportings und der ESG-Steuerung im Konzern. Sie erstellen und entwickeln den DACHSER Carbon Footprint als konzernweite Klimabilanz auf Basis des GHG Protocol unter Berücksichtigung der Anforderungen aus CSRD und ESRS kontinuierlich weiter.