Administration Jobs

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Steuerung und Controlling der Flächensicherung für Wind- und Solarprojekte in Deutschland. Unterstützung bei vertraglichen Themen rund um die Flächensicherung, inkl. Prüfung, Korrektur und Vervollständigung von Verträgen. Koordination und Abwicklung grundbuchrelevanter Prozesse, von der Einholung von Unterlagen bis zur Eintragung von Dienstbarkeiten.

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche, personelle und wirtschaftliche Leitung der Niederlassung. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie den Standort strategisch weiter, stellen die erfolgreiche Umsetzung unserer Bildungsangebote sicher und gestalten aktiv die Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Unternehmen und regionalen Netzwerkpartnern.

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Verantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Steuerung des Berliner Wohnverbundes und gestalten dessen strategische Weiterentwicklung aktiv mit.

Steuerung & Modernisierung: Sie treiben die Umsetzung neuer Steuerungsinstrumente, Prozesse und Standards aktiv voran und verankern diese im operativen Alltag. Daten & Reporting: Sie arbeiten eng mit dem Controller Data Analytics/BI daran, Daten zu konsolidieren, in Systeme zu überführen und zu modellieren und sie anschließend zielgruppengerecht aufzubereiten.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Du koordinierst zentrale Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und treibst die Weiterentwicklung unserer HSE-Strukturen und Managementsysteme. Du steuerst Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement und begleitest relevante Audits und wirkst bei der Analyse und Nachverfolgung von QHSE-Kennzahlen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die operative Buchführung sowie die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB für die Solarwatt GmbH und ihre Töchter - in SAP R/3 bzw. S/4 HANA