Administration Jobs

Als Spezialist für ESG-Daten & Energiemanagement (m/w/d) verantworten Sie die Qualität, Integrität, Vollständigkeit und Prüffähigkeit der Nachhaltigkeits- und Energiekennzahlen für die Betriebsökologie des DZ BANK Konzerns – gemäß ESRS für die CSRD-Berichterstattung und für externe Ratings wie CDP.

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen, Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.

Du analysierst die betrieblichen Anforderungen unserer Kunden an Depot- und Lademanagement und übersetzst diese in konkrete Systemkonfigurationen und Schnittstellenspezifikationen. Du testest, installierst und konfigurierst unsere Softwareprodukte und führst Anforderungs- und Prozessworkshops durch. Du schulst Anwenderinnen und Anwender in unseren Systemen und sorgst für den nachhaltigen Wissensaufbau, damit sie unsere Lösungen sicher und effizient nutzen

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

In dieser Position gestaltest du die digitale Weiterentwicklung unseres Mess- und Abrechnungswesens aktiv mit. Zu deinem Aufgabenbereich gehören der Ausbau, die Inbetriebnahme und der zuverlässige Betrieb unseres Smart-Metering-Netzwerks zur automatisierten Datenfernübertragung für die Wärmenebenkostenabrechnung.

Experte/-in für alle Backendsysteme im Bereich Ladeinfrastruktur. Vertrieb der Systemlandschaft WWL gegenüber den Kunden. Einrichtung sowie Pflege und Betreuung von Tarifangeboten im Abrechnungssystem. Mitentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb der WWL.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

You maintain technical ownership of our hybrid Charge Point Management System (CPMS), acting as the technical partner to the Solution Owner – shaping and prioritizing architectural work and technical improvements alongside product demand to ensure technical direction remains tied to operational realities and business outcomes

Sie entwickeln und realisieren digitale medienpädagogische Fort- und Weiterbildungsangebote für pädagogische Fachkräfte, darunter Online-Workshops, Webinare, digitale Selbstlernangebote und hybride Qualifizierungsformate.

Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud (SAC) sowie der Business Data Cloud (BDC) und sorgst für eine leistungsfähige, sichere und benutzerfreundliche Systemlandschaft. Die technische Datenarchitektur gestaltest du aktiv mit, entwickelst Integrationskonzepte und bindest moderne KI-Lösungen ein. Du überwachst und optimierst die bestehende SAP-Landschaft, insbesondere die Integrationen über CPI und die SAP Business Technology Platform (BTP). Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du passgenaue Datenmodelle und Architekturen für Reporting- und Analyseanforderungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.