Administration Jobs

Als Social Content Manager*in entwickeln Sie kreative Posts, Reels und digitale Werbemittel, bringen Ideen in den Redaktionsplan ein und machen Klimaschutz für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, relevant und sichtbar.

An unseren Infoständen in Fußgängerzonen gehst du aktiv auf Passant*innen zu. Du informierst über aktuelle Menschenrechtsthemen und die Arbeit von Amnesty International. Du begeisterst Menschen dafür, Amnesty langfristig als Fördermitglied zu unterstützen. Du arbeitest in einem leistungsorientierten Team und entwickelst deine Kommunikations- und Rhetorikfähigkeiten täglich weiter.

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Organisation des beVisioneers Fellowship-Programms Unterstützung bei der Gestaltung von Formaten zur Vernetzung der globalen beVisioneers-Community Förderung von Wissensaustausch, Inspiration und Innovation innerhalb des internationalen Netzwerks Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Leitfäden und Guidance-Dokumenten im Bereich Corporate Social Responsibility Begleitung der globalen Spendenprozesse von Mercedes-Benz und Unterstützung von Kolleg*innen weltweit bei der Umsetzung ihrer Spendenprojekte

Gewinnung neuer Fernwärme-, Strom- und Erdgaskunden im Privatkunden-, Gewerbe- und Wohnungswirtschaftssegment. Beratung von Hauseigentümern, Bauträgern, Projektentwicklern und Wohnungsbaugesellschaften zu Fernwärmeanschlüssen und Wärmelösungen sowie zur Sektorenkopplung. Begleitung von Fernwärmeerschließungsprojekten von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Sie wirken unmittelbar an der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von Fahrplänen und Angebotsstrukturen mit und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung. Zukunftsthemen wie Elektrifizierung, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität fließen dabei direkt in die Angebots- und Fahrplangestaltung ein. Federführende Bearbeitung des Sachgebiets Verkehrsplanung im öffentlichen Personennahverkehr, Planung, Erstellung und Überwachung von Jahresfahrplänen sowie Baustellenfahrplänen, Koordination der Tätigkeiten zum Fahrplanwechsel, Erarbeitung und Koordination der Prozesse zur Fortschreibung des Nahverkehrsplans, Mitarbeit in Projekten u.a. bei der Systemumstellung des Stadtbusverkehrs auf alternative Antriebe oder Digitalisierungsprojekten.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

An unseren Infoständen in Fußgängerzonen gehst du aktiv auf Passant*innen zu. Du informierst über aktuelle Menschenrechtsthemen und die Arbeit von Amnesty International. Du begeisterst Menschen dafür, Amnesty langfristig als Fördermitglied zu unterstützen. Du arbeitest in einem leistungsorientierten Team und entwickelst deine Kommunikations- und Rhetorikfähigkeiten täglich weiter.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die operative Buchführung sowie die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB für die Solarwatt GmbH und ihre Töchter - in SAP R/3 bzw. S/4 HANA