Administration Jobs

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Einrichtung und gestalten eine Führungskultur, die von Wertschätzung, Klarheit, Verbindlichkeit und einem respektvollen Miteinander geprägt ist. Sie führen und entwickeln das multiprofessionelle Team, geben Orientierung und sorgen für klare Verantwortlichkeiten.

In Ihrer Gesamtverantwortung für Finanzen, Organisation, Personal und Strategie geben Sie der STETHU GmbH Stabilität und Orientierung und entwickeln gemeinsam mit der Gesellschafterin sowie den pädagogischen Leitungen eine tragfähige Perspektive für die Zukunft. Mit Empathie, Klarheit und einem ausgeprägten Gespür für Menschen und Situationen begleiten Sie die Mitarbeitenden durch den weiteren Prozess der Stabilisierung, führen Bewährtes respektvoll fort und schaffen gleichzeitig die notwendigen Voraussetzungen für einen behutsamen organisatorischen Neustart.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Unterstützung der Bewohner:innen bei der Bewältigung ihrer alltäglichen Aufgaben Ansprechpartner:in sein für Bewohner:innen im Rahmen des Bezugsbetreuersystems Begleitung von Angeboten im Rahmen der Freizeitgestaltung (z. B. Ausflüge) Begleitung der Bewohner:innen zu Arztterminen inkl. Vor- und Nachbereitung Unterstützung oder Übernahme beim Richten oder Ausgeben der verordneten Medikamente Ausrichtung der Arbeit an den individuellen Zielen der Bewohner:innen Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. gesetzliche Betreuung, Ärzte, Kostenträger)

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die operative Buchführung sowie die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB für die Solarwatt GmbH und ihre Töchter - in SAP R/3 bzw. S/4 HANA

Du begleitest sie auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Dasein und erlebst dabei tiefe persönliche Erfüllung. Du nutzt Deine Fähigkeiten, um mit Spaß und Einfühlungsvermögen Kindern und Jugendlichen zu helfen, große Schwierigkeiten in kleine zu verwandeln und kleine in gar keine.