Administration Jobs

Du steuerst die Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie in der globalen Lieferkette und entwickelst die dazugehörigen Maßnahmen kontinuierlich weiter Du leitest aus der CR-Strategie konkrete Ziele, Prozesse und Maßnahmen ab und verankerst diese gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen im Tagesgeschäft

Sie sind zuständig für die Erstellung von externen und internen Berichten. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Erstellung von standardisierten Berichten, Qualitätssicherung des Betriebs der Berichtsplattformen SAP ERP, BW und Microsoft PowerBI, Inhaltliche und technische Standardisierung und Weiterentwicklung der Berichtserstattung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Identifizieren, Bewerten und Minimieren von Compliance-Risiken entlang der globalen Lieferkette sowie Umsetzen lokaler und globaler Warengruppenstrategien. Sicherstellen der Einhaltung aktueller und regulatorischer Anforderung, insbesondere des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie Mitwirken am internen Reporting.

Mitwirken bei der Analyse von Stakeholderanforderungen im Rahmen von Green Production. Unterstützen bei der Weiterentwicklung von Zielbildern. Vor- und Nachbereiten von Workshops und Managementterminen. Unterstützen in der Weiterentwicklung des Kennzahlensystems und des Reportings & Monitorings der Zielerreichung.

Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zielbildern und Strategien. Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Roadmaps. Vor- und Nachbereitung von Workshops und Managementterminen. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen. Analyse und Nachverfolgung von Kennzahlen und Maßnahmen.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Du analysierst nationale und europäische EPR-Anforderungen sowie regulatorische Entwicklungen im Bereich Kreislaufwirtschaft, Abfallrecht und Nachhaltigkeit und leitest daraus konkrete Handlungsbedarfe ab. Du koordinierst Registrierungs-, Melde- und Gebührenpflichten in internationalen Märkten und stellst gemeinsam mit unseren Landesgesellschaften, Fachbereichen und externen Partnern eine rechtssichere Umsetzung sicher.

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Nachhaltigkeit begeistert Dich und Du möchtest Dein Wissen aus dem Studium in der Praxis einsetzen? Dann werde Teil unseres QHSE-Teams und arbeite an spannenden Aufgaben rund um ESG, Nachhaltigkeit, Umwelt- und Energiemanagement sowie unsere integrierten Managementsysteme mit.

Weiterentwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsprozesse sowie Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkriterien in Ausschreibungen und Verträge. Erhebung, Aufbereitung und Dokumentation beschaffungsbezogener Daten für die Treibhausgasbilanzierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zusammenarbeit mit Finanzmanagement und Klimaschutzmanagement. Weiterentwicklung der Datenqualität und Lieferantendaten mit dem Ziel einer zunehmend produktbezogenen Ermittlung von Emissionen. Erhebung und Dokumentation von Lieferanteninformationen zu Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Menschenrechten sowie Weiterentwicklung entsprechender Anforderungen in Ausschreibungen und Verträgen.

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Nachhaltigkeitszielen zu den Themen Tierwohl, Food Waste und Bio Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zu den relevanten Themen Erstellung von Berichten und Präsentationen Analyse und Zusammenfassung von internen Kennzahlen Überprüfung des jeweiligen Umsetzungstands der verschiedenen Strategien Aktive Teilnahme an Teambesprechungen Einbringen eigener Ideen, wie wir die genannten Themenfelder unter der Nachhaltigkeitsbrille weiterentwickeln können

Du verantwortest die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie insbesondere von Nachhaltigkeitsberichten. Du berätst und betreust unsere vielfältige, international ausgerichtete Mandantschaft bei der Implementierung von Prozessen und der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten. Du verantwortest prüfungsnahe Beratungsprojekte mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit.