Administration Jobs

Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätsprüfung der Netzbilanzierung für die Sparten Gas und Strom. Selbstständige Analyse und Bearbeitung von speziellen und komplexen Sachverhalten in der Mehr- und Mindermengenabrechnung. Verwaltung, Koordination und Optimierung des Netzkontos der Sparte Gas sowie die Steuerung mit dem vorgelagerten Netzbetreiber. Strategisches Entwicklungs- und Qualitätsmanagement laufender Prozesse und Aufgaben. Koordination und strategische Steuerung der im Netzgebiet befindlichen Bilanzkreise.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

Du bearbeitest die operative Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung. Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig und sorgst mit Kontenabstimmungen und Kontenklärungen für eine saubere und verlässliche Buchhaltung. Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unserer Gesellschaften mit. Du stellst eine verlässliche und termingerechte Kostenbuchhaltung sicher und schaffst damit eine wichtige Grundlage für transparente Unternehmenssteuerung und fundierte Entscheidungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.