Administration Jobs in Bad Dürrenberg

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Aufbau und Weiterentwicklung eines Nachhaltigkeitsmanagements im Rahmen der bestehenden Managementsysteme; Ausarbeitung von Handlungsfeldern und Gestaltungsräumen im Hinblick auf Nachhaltigkeit in der Stadtentwässerung Hannover; Initiierung und Umsetzungscontrolling von Maßnahmenplänen

Für Kommunen und öffentliche Stellen bereiten Sie Grundlagen- und Anwendungswissen für die Themenfelder Kommunale Wärmeplanung und Energiemanagement insbesondere im Kontext der entsprechenden gesetzlichen Rahmenbedingungen auf.

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Praxisverbund-Studium Wirtschaftsingenieurwesen Energie/ Umwelt (B.Eng.) an der Ostfalia Wolfenbüttel, begleitet durch eine vielseitige Praxistätigkeit bei den Stadtwerken Wolfenbüttel inklusive Hospitationen, z.B. beim Abwasserbeseitigungsbetrieb und in der Stadtverwaltung.

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Steuerung und Weiterentwicklung der Managementsysteme für Umwelt, Energie sowie Nachhaltigkeit. Aufbau und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements unter Berücksichtigung konzernweiter Anforderungen. Entwicklung, Auswertung und Nachverfolgung von Umwelt-, Energie-, Nachhaltigkeits- und Qualitätskennzahlen.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

Erstellung und Steuerung von Arbeitspaketen für öffentlich-rechtliche Zulassungs- und Genehmigungsverfahren im Netzausbau. Koordination interner Fachdisziplinen und externer Dienstleister sowie Steuerung der relevanten Schnittstellen während der Genehmigungsphase. Abstimmung mit Genehmigungs- und Fachbehörden, Grundstückseigentümern, Kommunen, Verbänden und weiteren Stakeholdern.

Durchführung von Zertifizierungsaudits in einem breiten und abwechslungsreichen Kundenportfolios im Bereichen Qualität, Umwelt, Energie und Arbeitsschutz. Planung, Durchführung und Dokumentation der externen Audits vor Ort beim Kunden oder Remote gemäß der Akkreditierungsvorgaben. Leitung großer, komplexer Kundenprojekte.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Entwicklung und Umsetzung der Positionen des DSLV zu umwelt-, klima- und energiepolitischen Fragestellungen Beobachtung und Analyse nationaler sowie europäischer Gesetzgebungs- und Regulierungsvorhaben Koordination und Betreuung von Verbandsgremien und Mitarbeit in unseren internationalen Dachorganisationen Beratung der Mitgliedsunternehmen und unserer Landesverbände zu regulatorischen und strategischen Fragestellungen Organisation und Moderation von Fachveranstaltungen, Workshops und Verbandssitzungen