Administration Jobs in Basel

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Verantwortung für das Thema Nachhaltigkeit / ESG als Teil des Bereichs der Konzernstrategie und Geschäftsentwicklung, insbesondere für die Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie mit messbaren Ziele und Maßnahmen. Betreuung des Umweltmanagementsystems nach EMAS sowie die Koordination des Umweltprogramms, von internen und externen Audits und der Umsetzung / Weiterentwicklung der Umweltanforderungen.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Erfüllung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten. Durchführung von warengruppenspezifischen Risikoanalysen. Unterstützung bei der Planung und Koordination von Nachhaltigkeitsaudits.

Weiterentwicklung des strategischen und nachhaltigen Lieferantenmanagements einschließlich Lieferantenbewertung, -steuerung und -entwicklung Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenaudits sowie Entwicklungs- und Performancegesprächen Weiterentwicklung der Einkaufssysteme und Beschaffungsprozesse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen

Du gestaltest aktiv die Integration unserer Nachhaltigkeitsstrategien in den Investmentprozess des liquiden Portfoliomanagements. Du analysierst ESG-Daten, steuerst die Zusammenarbeit mit führenden ESG-Datenanbietern und entwickelst unser hauseigenes EB ESG-Rating kontinuierlich weiter.

Aktive Akquise neuer B2B-Kunden durch Outbound-Aktivitäten (Outreach, E-Mail, Follow-ups). Unterstützung des gesamten Sales-Prozesses, vom Erstkontakt und Qualifizierung bis zum Abschluss. Eingehende Leads prüfen und in neue Kunden oder Ausbauchancen umwandeln.

Wahrnehmen der Funktionen als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Umweltmanagementbeauftragte:r (UMB) und Abfallbeauftragte:r Fachliches und personelles Steuern des SHE-Verantwortungsbereichs sowie Festlegen der Ziele für Arbeitssicherheit und Umwelt Erarbeiten und Umsetzen der Anforderungen an die Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001, OHSAS und PAP in Zusammenarbeit mit den Beauftragten

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Mitwirken bei der Analyse von Stakeholderanforderungen im Rahmen von Green Production. Unterstützen bei der Weiterentwicklung von Zielbildern. Vor- und Nachbereiten von Workshops und Managementterminen. Unterstützen in der Weiterentwicklung des Kennzahlensystems und des Reportings & Monitorings der Zielerreichung.

Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Zielbildern und Strategien. Unterstützung bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung von Roadmaps. Vor- und Nachbereitung von Workshops und Managementterminen. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen. Analyse und Nachverfolgung von Kennzahlen und Maßnahmen.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Beratung: Du berätst unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits‑, Gesundheits‑ und Umweltschutzes. Reporting: Du verantwortest die selbstständige Durchführung des monatlichen EHS‑Reportings (Environment, Health & Safety). Audits & Begehungen: Du führst Begehungen sowie interne Audits für die Managementsysteme ISO 50001 und ISO 14001 durch. Nachhaltigkeit: Du setzt die konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie am Standort Regensburg um und treibst die kontinuierliche Verbesserung des Umwelt‑, Energie‑ und Arbeitsschutzmanagements voran.

The Global Procurement - ESG Lead (m/f/d) is responsible for integrating Environmental, Social, and Governance (ESG) principles into procurement and subcontracting processes. The role drives sustainability and ethical sourcing across the supply chain by aligning procurement strategies with ESG objectives and collaborating with internal teams and external partners.

Planung, Umsetzung, Koordination und Weiterentwicklung aller unternehmerischen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. CSDDD). Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Lieferkettenmanagements und Lieferantenmonitorings.