Administration Jobs in Bovenden

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Sie analysieren aufsichtsrechtliche Anforderungen an die Nachhaltigkeits-Governance und stellen die angemessene Berücksichtigung in Organisationsrichtlinien und internen Regelwerken sicher. Sie koordinieren die Erstellung der jährlichen Nachhaltigkeitsberichterstattung und sind für einzelne Berichtsabschnitte selbst verantwortlich.

Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten Nachhaltigkeitsstrategie. Erstellung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach relevanten Berichtsstandards (insbesondere ESRS und VS) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung aktueller Themen und Anforderungen rund um Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance. Mitarbeit bei der Erfassung und Strukturierung relevanter Daten, z. B. zu Verpackungen, Materialien und Lieferanten. Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen. Unterstützung bei Lieferantenabfragen sowie bei der Aufbereitung der Rückmeldungen. Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege einer strukturierten Dokumentation zu Nachhaltigkeitsthemen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

Planung, Umsetzung, Koordination und Weiterentwicklung aller unternehmerischen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. CSDDD). Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Lieferkettenmanagements und Lieferantenmonitorings.