Administration Jobs in Frankfurt am Main

Sie verantworten das Förderprogramm inhaltlich und operativ – von der Ausschreibung bis zur Abschlussveranstaltung – und sind die Ansprechperson für alle Belange rund um den gesamten Programmzyklus. Programmentwicklung: Sie treiben die Entwicklung des Programms aktiv voran und bringen sich kreativ in die Konzeption einzelner Programmbausteine ein. Programmsteuerung: Sie koordinieren den gesamten Programmzyklus, verwalten Budget und Zeitplan.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe. Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf. Bericht an die Gesellschafterversammlung. Die Weiterentwicklung des Konzepts für unsere Weltläden.

Fachliche und disziplinarische Leitung des siebenköpfigen pädagogischen Teams. Dienstplangestaltung, Urlaubs- und Vertretungsplanung. Leitung von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexion; Organisation von Supervision. Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Mitarbeitendengespräche, Förderung von Fortbildung. Weiterentwicklung und Sicherung des pädagogischen Konzepts, des Schutzkonzepts und der Qualitätsstandards.

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Als Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis übersetzen Sie komplexe wissenschaftliche Fragestellungen und Erkenntnisse für den pädagogischen Alltag in den KiTas. Dabei ist die zielgruppengerechte Kommunikation und die Vermittlung zwischen den Stakeholdern eine Ihrer Hauptaufgaben.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche, personelle und wirtschaftliche Leitung der Niederlassung. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie den Standort strategisch weiter, stellen die erfolgreiche Umsetzung unserer Bildungsangebote sicher und gestalten aktiv die Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Unternehmen und regionalen Netzwerkpartnern.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Einrichtung und gestalten eine Führungskultur, die von Wertschätzung, Klarheit, Verbindlichkeit und einem respektvollen Miteinander geprägt ist. Sie führen und entwickeln das multiprofessionelle Team, geben Orientierung und sorgen für klare Verantwortlichkeiten.

Unterstützung der Bewohner:innen bei der Bewältigung ihrer alltäglichen Aufgaben Ansprechpartner:in sein für Bewohner:innen im Rahmen des Bezugsbetreuersystems Begleitung von Angeboten im Rahmen der Freizeitgestaltung (z. B. Ausflüge) Begleitung der Bewohner:innen zu Arztterminen inkl. Vor- und Nachbereitung Unterstützung oder Übernahme beim Richten oder Ausgeben der verordneten Medikamente Ausrichtung der Arbeit an den individuellen Zielen der Bewohner:innen Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. gesetzliche Betreuung, Ärzte, Kostenträger)