Administration Jobs in Lead

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Förderstiftungen in Deutschland. Entwicklung und Einreichung von Projektanträgen bei Stiftungen und Treuhänder:innen. Pflege, Reaktivierung und Ausbau bestehender Stiftungskontakte für eine langfristige finanzielle Unterstützung. Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Kontakt- und Bindungsstrategien. Proaktive Netzwerkarbeit mit Stiftungen sowie mit Akteur:innen aus dem Treuhänder- und Banking-Bereich.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Sie analysieren aufsichtsrechtliche Anforderungen an die Nachhaltigkeits-Governance und stellen die angemessene Berücksichtigung in Organisationsrichtlinien und internen Regelwerken sicher. Sie koordinieren die Erstellung der jährlichen Nachhaltigkeitsberichterstattung und sind für einzelne Berichtsabschnitte selbst verantwortlich.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Controlling und Reporting der an den weltweiten Voith Hydro Standorten erfassten Nachhaltigkeitsdaten und KPIs. Des Weiteren analysierst Du die Energie-, Wasser- und Materialeffizienz sowie die CO2-Emissionen an den Standorten und unterstützt bei der Identifizierung und Quantifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Mitarbeit beim internationalen Rollout der CSR-Strategie über 30 Länder hinweg Weiterentwicklung des zugrundeliegenden CSR Management Tools zur effizienten Strategiesteuerung Etablierung von klaren Strukturen und Prozessen im Rahmen regulatorischer CSR-Gesetzgebungen Analyse und Bewertung unternehmensrelevanter CSR-Gesetzgebungen auf nationaler sowie supranationaler Ebene

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Product-Compliance-System: Sie pflegen und entwickeln unser Product-Compliance-System weiter und sorgen somit für klare Prozesse und Verantwortlichkeiten und stellen dessen wirksame Anwendung sicher. Rechtskataster: Sie überwachen relevante gesetzliche und regulatorische Anforderungen, koordinieren deren Bewertung und leiten Handlungsbedarfe ab. Koordination & Steuerung: Sie koordinieren die bereichsübergreifende Umsetzung von Product-Compliance-Anforderungen und sorgen für transparente Verantwortlichkeiten.

Du unterstützt uns dabei, Transparenz in unserer Lieferkette zu schaffen und Nachhaltigkeitsdaten von Lieferanten zu erfassen und auszuwerten. Du arbeitest aktiv an strategischen Nachhaltigkeitsprojekten im Einkauf mit und erhältst Einblicke in aktuelle Themen wie Klimaschutz, Lieferantenmanagement und ESG-Anforderungen. Du stimmst dich mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen ab und unterstützt bei der Umsetzung bereichsübergreifender Projekte. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgabenpakete und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen entlang unserer Wertschöpfungskette voranzutreiben.