Administration Jobs in Neustrelitz

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Du wirkst aktiv bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes des EDEKA ZENTRALE Konzern mit und unterstützt das Fachteam insbesondere vor und während der Prüfung. Du erstellst konzernweite Vorlagen, Statustrackings, Präsentationen und unterstützt bei der Kommunikation mit Prüfer:innen und internen Stakeholdern.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Weiterentwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsprozesse sowie Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkriterien in Ausschreibungen und Verträge. Erhebung, Aufbereitung und Dokumentation beschaffungsbezogener Daten für die Treibhausgasbilanzierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zusammenarbeit mit Finanzmanagement und Klimaschutzmanagement. Weiterentwicklung der Datenqualität und Lieferantendaten mit dem Ziel einer zunehmend produktbezogenen Ermittlung von Emissionen. Erhebung und Dokumentation von Lieferanteninformationen zu Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Menschenrechten sowie Weiterentwicklung entsprechender Anforderungen in Ausschreibungen und Verträgen.

Du steuerst die Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie in der globalen Lieferkette und entwickelst die dazugehörigen Maßnahmen kontinuierlich weiter Du leitest aus der CR-Strategie konkrete Ziele, Prozesse und Maßnahmen ab und verankerst diese gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen im Tagesgeschäft

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Planung, Umsetzung, Koordination und Weiterentwicklung aller unternehmerischen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. CSDDD). Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Lieferkettenmanagements und Lieferantenmonitorings.