Administration Jobs in Sömmerda

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22 Jobs · Seite 1 von 2

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Mitarbeiter*in Office und Finanzen (all gender, 24 - 32 h/Woche)

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Leitung Buchhaltung (w/d/m)

Bürgerbewegung Finanzwende e. V.
| Berlin

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Referent*in Personal- und Organisationsentwicklung (w/d/m)

Bürgerbewegung Finanzwende e. V.
| Berlin

Stärkung von Employer Branding nach innen, Mitarbeitendenbindung und Arbeitsklima durch geeignete Maßnahmen Weiterentwicklung und Koordination des organisationsweiten Onboardings sowie Vernetzungsformate für neue Mitarbeitende Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management) inkl. verständlicher interner Kommunikation neuer Strukturen und Prozesse Konzeption und Begleitung interner Personal- und Führungskräfteentwicklung zu Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Veränderung

Programm-Manager (m/w/d)

ellen wille Stiftung
| Bad Homburg, Hochtaunuskreis

Sie verantworten das Förderprogramm inhaltlich und operativ – von der Ausschreibung bis zur Abschlussveranstaltung – und sind die Ansprechperson für alle Belange rund um den gesamten Programmzyklus. Programmentwicklung: Sie treiben die Entwicklung des Programms aktiv voran und bringen sich kreativ in die Konzeption einzelner Programmbausteine ein. Programmsteuerung: Sie koordinieren den gesamten Programmzyklus, verwalten Budget und Zeitplan.

Operative Geschäftsleiter/in Stiftungsvermögen

Theophanu Stiftung
| Berlin

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Institut für Technik und Journalismus e.V.
| Berlin

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

DRK Bezirksverband Frankfurt am Main e. V.
| Frankfurt

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Manager*in Procurement Excellence, Lieferantenmanagement & Nachhaltigkeit (befristet auf 1...

Union Investment
| Frankfurt am Main

Weiterentwicklung des strategischen und nachhaltigen Lieferantenmanagements einschließlich Lieferantenbewertung, -steuerung und -entwicklung Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenaudits sowie Entwicklungs- und Performancegesprächen Weiterentwicklung der Einkaufssysteme und Beschaffungsprozesse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen

Corporate Responsibility Manager (m/w/d)

Witt-Gruppe - Member of the otto group
| Weiden

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Umsetzung unserer Science-based Targets (SbTs) und wirkst darüber hinaus an weiteren ökologischen Nachhaltigkeitsinitiativen der Witt-Gruppe mit. Du entwickelst Maßnahmen zur Reduktion unserer CO2-Emissionen und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Qualitäts- und Umweltmanagementbeauftrager (m/w/d)

WIESHEU GmbH
| Bitterfeld-Wolfen

Betreuung der Werke bei operativen Umweltfragen/-projekten. Fachliche Aufsicht und Pflege der QM/Um-Dokumentation (z.B. Umweltaspekte, Rechtskataster, Kennzahlen). Betreuung und Vorbereitung der Zertifizierung. Nachhalten und Koordinieren umweltrelevanter Ziele und Maßnahmen. Durchführung von internen Audits. Weiterentwicklung und Überwachung des QMS/UMS.

Werkstudent Nachhaltigkeit/ESG (m/w/d)

Hannoversche Volksbank eG
| Hannover

Du unterstützt bei Projekten und Einzelmaßnahmen rund um das Thema Nachhaltigkeit/ESG. Die Mitarbeit bei der Umsetzung regulatorischer Nachhaltigkeitsanforderungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts sowie der Klimabilanz.

Sales Manager DACH (w/m/d)

First Climate AG
| Bad Vilbel

Aktive Akquise neuer B2B-Kunden durch Outbound-Aktivitäten (Outreach, E-Mail, Follow-ups). Unterstützung des gesamten Sales-Prozesses, vom Erstkontakt und Qualifizierung bis zum Abschluss. Eingehende Leads prüfen und in neue Kunden oder Ausbauchancen umwandeln.

SHE-Manager (M/W/D)

ARNOLD UMFORMTECHNIK GmbH & Co. KG
| Forchtenberg-Ernsbach, Dörzbach

Wahrnehmen der Funktionen als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Umweltmanagementbeauftragte:r (UMB) und Abfallbeauftragte:r Fachliches und personelles Steuern des SHE-Verantwortungsbereichs sowie Festlegen der Ziele für Arbeitssicherheit und Umwelt Erarbeiten und Umsetzen der Anforderungen an die Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001, OHSAS und PAP in Zusammenarbeit mit den Beauftragten

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Logistikverwaltung

Stena Recycling Deutschland
| Landsberg

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Praktikum Nachhaltigkeitsmanagement | März 2027

Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG
| Waldenburg

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Strategischer Einkäufer - Supply Chain Compliance (m/w/d)

Schlüter-Systems KG
| Iserlohn

Identifizieren, Bewerten und Minimieren von Compliance-Risiken entlang der globalen Lieferkette sowie Umsetzen lokaler und globaler Warengruppenstrategien. Sicherstellen der Einhaltung aktueller und regulatorischer Anforderung, insbesondere des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie Mitwirken am internen Reporting.

Teamleiter Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d)

Kräuter Mix GmbH
| Abtswind

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Werkstudent HSE - Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit (m/w/d)

Schlüter-Systems KG
| Iserlohn

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Fachkraft für Arbeitssicherheit & Umweltschutz (w/m/d)

Schneider Electric GmbH
| Regensburg

Beratung: Du berätst unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits‑, Gesundheits‑ und Umweltschutzes. Reporting: Du verantwortest die selbstständige Durchführung des monatlichen EHS‑Reportings (Environment, Health & Safety). Audits & Begehungen: Du führst Begehungen sowie interne Audits für die Managementsysteme ISO 50001 und ISO 14001 durch. Nachhaltigkeit: Du setzt die konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie am Standort Regensburg um und treibst die kontinuierliche Verbesserung des Umwelt‑, Energie‑ und Arbeitsschutzmanagements voran.

Mitarbeiter direkte Steuern (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.