Administration Jobs in Wilsdruff

2. Oktober 2026

Projektreferent*in Fördermittelanträge & Fundraising (m/w/d) – 13,5 Wochenstunden

planetgroups Support UG, Projekt Green Teams Netzwerk
| Work where you are

Wir suchen Unterstützung bei der Sicherung einer Folge-Finanzierung für unser Netzwerk. Du bist eine kommunikationsstarke, intrinsisch motivierte Person, die sich sehr gut mit der Beantragung öffentlicher Förderungen, Stiftungsgeldern oder privaten Geber*innen auskennt. Einschlägige Erfahrungen in der Recherche und Beantragung öffentlicher und privater Fördergelder, die Fähigkeit, unsere Ziele, Ergebnisse und weiteren Potenziale attraktiv und stringent zu vermitteln.

1. Oktober 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

23. September 2026

Referent*in für Strategie & Transformation

Institut für angewandte Forschung Berlin e.V.
| Berlin

Sie begleiten die strategische Weiterentwicklung des IFAF Berlin und unterstützen den Vorstand dabei, die dafür notwendigen Strukturen und Prozesse zu entwickeln. Sie koordinieren zentrale Schritte im Transformationsprozess und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen dafür, dass aus der Strategie konkrete Prioritäten und Maßnahmen entstehen. Sie identifizieren gemeinsam mit dem Vorstand und relevanten Partner*innen neue Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten und wirken inhaltlich an Förderanträgen mit.

23. September 2026

Fundraising-Manager*in – Donor Journey und Online-Fundraising (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Du baust gemeinsam mit den Kolleg*innen im Fundraising den Bereich Donor Journey auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter, du konzipierst, erarbeitest redaktionell und versendest E-Mailings entlang der Donor Journey – zum Beispiel Wirkungsmailings zu unseren strategischen Verfahren, die Willkommensstrecke für neue Leads und neue Spender*innen, E-Mailings zur Konvertierung zur Zweitspende und zur Fördermitgliedschaft, Upgrade-Mailings sowie Reaktivierungsmailings.

21. September 2026

Mitarbeiter*in für den Bereich Spendenservice und Spendenbuchhaltung

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

16. September 2026

Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von Salesforce Nonprofit Success Pack und Salesforce Marketing Cloud Engagement. Anforderungsanalyse, Stakeholderberatung und Entwicklung technischer Lösungskonzepte – ggf. mit Integrationspartner. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Salesforce Flow; bei Bedarf individuelle Lösungen mit Apex. Entwicklung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Salesforce, Marketing Cloud Engagement, Payment-Lösungen und Drittsystemen.

1. Oktober 2026

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastruktur, Umwelt und Wasserwirtschaft

Botschaft des Königreichs der Niederlande
| Berlin

In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernimmst du ein vielfältiges Paket an inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, u. a.: Aufbau und aktive Pflege eines relevanten Netzwerks in Deutschland und den Niederlanden. Beobachtung, Einschätzung und Berichterstattung zu deutschen Entwicklungen in den verschiedenen Themenbereichen der Abteilung. Vorbereitung und Begleitung von Besuchen und Delegationen aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops und Messeauftritten. Unterstützung niederländischer Unternehmen im Bereich Infrastruktur und Wasserwirtschaft in Deutschland.

3. September 2026

Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management

Campact e.V.
| Remote

Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

23. September 2026

Stepstone

Vergabemanager (m/w/d)

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.