Assistenz Jobs

11. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in für den Empfang

WABE e.V.
| Hamburg

Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Begrüßung und Betreuung von Gästen. Betreuung von Meetings und Veranstaltungen. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister. Allgemeines Bestellwesen. Terminplanüberwachung. Fuhrparkorganisation. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

3. Dezember 2025

Stepstone

Erzieherassistent (m/w/d) als Teilhabeassistenz Lebensführung

Schottener Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
| Niederburg

Sie erbringen die personzentrierte Leistung im inklusiven Sozialraum und auf Basis der in der Dialogischen Teilhabegestaltung dokumentierten Ziele und Wünsche unserer Klient*innen. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Klient*innen in allen Belangen der Dialogischen Teilhabegestaltung: bei den Planungs- und Reflexionsgesprächen sowie bei der anschließenden Umsetzung. Sie stellen sicher, dass Planung und konkrete Leistungserbringung in Alltag übereinstimmen. Im Sinne einer kompensatorischen Assistenz übernehmen Sie Handlungen zur Alltagsbewältigung sowie die Begleitung unserer Klient*innen.

28. November 2025

Stepstone

Administrative Assistant Geschäftsführung (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung...

adelphi consult GmbH
| Berlin

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung. Pflege von zentralen Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung bei administrativen Prozessen und interner Kommunikation. Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).