Sachbearbeiter Jobs

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs IT und tragen Verantwortung für einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen IT-Betrieb. Sie entwickeln die IT-Strategie und die technische Infrastruktur der AWO Rheinland kontinuierlich weiter und bewerten dabei insbesondere die Möglichkeiten und Auswirkungen von Microsoft 365, Cloud-Technologien sowie modernen Betriebs- und Sicherheitskonzepten.

Du recherchierst zu Akteur:innen der zivilen Konflikt­bearbeitung, Projekten und Zielländern. Du berätst NGOs weltweit zu Förderung, Antragsstellung und Projektmanagement sowie zu Monitoring- und Evaluations­maßnahmen. Du prüfst Anträge auf Projektförderung und Projektberichte und führst Erfolgskontrollen durch.

Im Rahmen des Projekts „Atmendes Rechenzentrum – Lebenszyklusanalyse für Rechenzentrumsinfrastrukturen" wird ein umfassender Ansatz zur ökologischen, ökonomischen und sozialen Bewertung von Rechenzentrumsinfrastrukturen entwickelt. Ziel ist die Anwendung geeigneter Life Cycle Assessment (LCA)-Verfahren auf HPC-, KI- und Großdatenspeichersysteme sowie die Ableitung von Maßnahmen zur Dekarbonisierung, Ressourceneffizienz und nachhaltigen Infrastrukturentwicklung.

Durchführung und Koordination von Genehmigungsverfahren und relevanten Verwaltungsverfahren im Sinne der einschlägigen Umweltgesetzgebungen (BlmSchG, WHG, BBergG, etc.) für unsere Asphaltmischanlagen, Steinbrüche und Wertstoffhöfe im Gebiet Sachsen, Sachsen-Anhalt sowie Thüringen

Erfassen und Analysieren der Energieverbräuche und -kosten zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen. Überwachen der technischen Anlagen sowie Einleiten geeigneter organisatorischer und betrieblicher Maßnahmen für einen zuverlässigen und störungsfreien Betrieb. Erstellen von Energie- und Umweltstatistiken sowie der betrieblichen Klimabilanz innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Steuerung und Controlling der Flächensicherung für Wind- und Solarprojekte in Deutschland. Unterstützung bei vertraglichen Themen rund um die Flächensicherung, inkl. Prüfung, Korrektur und Vervollständigung von Verträgen. Koordination und Abwicklung grundbuchrelevanter Prozesse, von der Einholung von Unterlagen bis zur Eintragung von Dienstbarkeiten.

Aufbau des neuen wpd-Geschäftsfelds Data Center. Entwicklung und Steuerung von Rechenzentrumsprojekten über alle Projektphasen hinweg in Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären Fachabteilungen. Durchführung von Machbarkeitsstudien in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht. Koordination und Begleitung der Akquise und Entwicklung von passenden Flächen sowie Vorbereitung des Netzanschlusses.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Experte/-in für alle Backendsysteme im Bereich Ladeinfrastruktur. Vertrieb der Systemlandschaft WWL gegenüber den Kunden. Einrichtung sowie Pflege und Betreuung von Tarifangeboten im Abrechnungssystem. Mitentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb der WWL.

Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud (SAC) sowie der Business Data Cloud (BDC) und sorgst für eine leistungsfähige, sichere und benutzerfreundliche Systemlandschaft. Die technische Datenarchitektur gestaltest du aktiv mit, entwickelst Integrationskonzepte und bindest moderne KI-Lösungen ein. Du überwachst und optimierst die bestehende SAP-Landschaft, insbesondere die Integrationen über CPI und die SAP Business Technology Platform (BTP). Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du passgenaue Datenmodelle und Architekturen für Reporting- und Analyseanforderungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.