Teamassistenz Jobs

14. Januar 2026

Stepstone

Studentische:r Mitarbeiter:in IT (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer IT‑Prozesse mit – z. B. durch Automatisierung oder Verbesserung unseres Wissens­managements Du erstellst und pflegst Dokumentationen, die unser Team und unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag unterstützen. Du erfasst und katalogisierst IT‑Geräte und Geschäfts­ausstattung – für mehr Überblick und Effizienz. Du unterstützt unser Mobile Device Management und sorgst dafür, dass alle Geräte reibungslos funktionieren. Du bist Ansprechperson im 1st-Level-Support: Du hilfst bei IT‑Fragen, analysierst Tickets und findest Lösungen.

8. Januar 2026

Stepstone

Büro-Allrounder:in (m/w/d) | 20 Std./Woche | Quereinstieg möglich

talk2move Fundraising GmbH
| Köln

Du bist das Bindeglied zwischen unserem Büro und unseren Fundraiser:innen draußen vor Ort – bei dir laufen alle Fäden zusammen: Organisation und Koordination im Office, Ansprechpartner:in für unsere Fundraiser:innen und Bewerber:innen (per Mail, telefonisch oder persönlich), Materialbestände im Blick behalten & Nachbestellungen organisieren, Ausstattung für unsere Fundraiser:innen vorbereiten, Unterstützung im Vertrags- und Genehmigungsmanagement, Planung und Koordination kleiner Projekte, Einblicke in Buchhaltung und Verwaltung.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.

23. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.