Assistenz Jobs in Athen

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Weiterentwicklung des strategischen und nachhaltigen Lieferantenmanagements einschließlich Lieferantenbewertung, -steuerung und -entwicklung Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenaudits sowie Entwicklungs- und Performancegesprächen Weiterentwicklung der Einkaufssysteme und Beschaffungsprozesse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Umsetzung unserer Science-based Targets (SbTs) und wirkst darüber hinaus an weiteren ökologischen Nachhaltigkeitsinitiativen der Witt-Gruppe mit. Du entwickelst Maßnahmen zur Reduktion unserer CO2-Emissionen und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Betreuung der Werke bei operativen Umweltfragen/-projekten. Fachliche Aufsicht und Pflege der QM/Um-Dokumentation (z.B. Umweltaspekte, Rechtskataster, Kennzahlen). Betreuung und Vorbereitung der Zertifizierung. Nachhalten und Koordinieren umweltrelevanter Ziele und Maßnahmen. Durchführung von internen Audits. Weiterentwicklung und Überwachung des QMS/UMS.

Aktive Akquise neuer B2B-Kunden durch Outbound-Aktivitäten (Outreach, E-Mail, Follow-ups). Unterstützung des gesamten Sales-Prozesses, vom Erstkontakt und Qualifizierung bis zum Abschluss. Eingehende Leads prüfen und in neue Kunden oder Ausbauchancen umwandeln.

Wahrnehmen der Funktionen als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Umweltmanagementbeauftragte:r (UMB) und Abfallbeauftragte:r Fachliches und personelles Steuern des SHE-Verantwortungsbereichs sowie Festlegen der Ziele für Arbeitssicherheit und Umwelt Erarbeiten und Umsetzen der Anforderungen an die Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001, OHSAS und PAP in Zusammenarbeit mit den Beauftragten

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Unterstützung bei der Betreuung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von DGNB-Zertifizierungsanforderungen und bei der Umsetzung definierter Nachhaltigkeitsziele. Begleitung der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Planung, Ausschreibung und Ausführung sowie Nachverfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Koordination der Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, Fachplanern, Auditoren und weiteren externen Schnittstellen. Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentation sowie Zusammenstellung erforderlicher Nachweise für Zertifizierungen.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Beratung: Du berätst unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits‑, Gesundheits‑ und Umweltschutzes. Reporting: Du verantwortest die selbstständige Durchführung des monatlichen EHS‑Reportings (Environment, Health & Safety). Audits & Begehungen: Du führst Begehungen sowie interne Audits für die Managementsysteme ISO 50001 und ISO 14001 durch. Nachhaltigkeit: Du setzt die konzernweite Nachhaltigkeitsstrategie am Standort Regensburg um und treibst die kontinuierliche Verbesserung des Umwelt‑, Energie‑ und Arbeitsschutzmanagements voran.

Du unterstützt bei der Datenerfassung, -verarbeitung und -analyse im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement. Deine Hilfe ist bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der erfassten Daten gefragt. Du wirkst an der Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens mit.