Assistenz Jobs in Hemsbach

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs IT und tragen Verantwortung für einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen IT-Betrieb. Sie entwickeln die IT-Strategie und die technische Infrastruktur der AWO Rheinland kontinuierlich weiter und bewerten dabei insbesondere die Möglichkeiten und Auswirkungen von Microsoft 365, Cloud-Technologien sowie modernen Betriebs- und Sicherheitskonzepten.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Du analysierst und optimierst die Geschäftsprozesse unserer Kund:innen. Du entwickelst maßgeschneiderte Lösungen basierend auf den individuellen Anforderungen der Unternehmen. Du konzipierst fachlich Geschäftsprozessabläufe und setzt diese systemseitig in Projekten um. Du führst SAP Waste and Recycling oder SAP IS-U Lösungen in Kundenprojekten ein. Du berätst strategisch zur optimalen Anpassung der Prozesse an die Kundenbedürfnisse und begleitest sowie gestaltest Prozessänderungen und Verbesserungen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.