Assistenz Jobs in Hessen

Eigenständige Durchführung von Trainings, Workshops, Fachimpulsen und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen – auf Deutsch und Englisch. Moderation von Veranstaltungen, Gruppenprozessen und Austauschformaten in einer wertschätzenden und aktivierenden Lernatmosphäre. Begleitung von Teilnehmer*innen in beruflichen Entwicklungsprozessen und Unterstützung bei der Reflexion persönlicher und beruflicher Fragestellungen.

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Verantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Steuerung des Berliner Wohnverbundes und gestalten dessen strategische Weiterentwicklung aktiv mit.

Steuerung & Modernisierung: Sie treiben die Umsetzung neuer Steuerungsinstrumente, Prozesse und Standards aktiv voran und verankern diese im operativen Alltag. Daten & Reporting: Sie arbeiten eng mit dem Controller Data Analytics/BI daran, Daten zu konsolidieren, in Systeme zu überführen und zu modellieren und sie anschließend zielgruppengerecht aufzubereiten.

Gesamtverantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung inklusive der Weiterentwicklung der Steuerinstrumente sowie des Zentralen Managements. Steuerung der Wirtschafts-, Investitions- und Liquiditätsplanung. Verantwortung für die Abteilungen Finanzmanagement, Controlling, Beschaffungsmanagement, IT-Management, Personalmanagement sowie Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

In der Einarbeitungsphase (6-12 Monate) erwerben Sie fundierte praktische Kenntnisse in Emissionsmessung, Funktionsprüfung und Kalibrierung ortsfester, kontinuierlicher Messsysteme bei verschiedenen Kundinnen und Kunden, insbesondere gemäß § 29b BImSchG. Ihre Aufgaben umfassen die Messvorbereitung, Dokumentation, Probenahme von Schadstoffen sowie die Auswertung der Messergebnisse.

In Ihrer Gesamtverantwortung für Finanzen, Organisation, Personal und Strategie geben Sie der STETHU GmbH Stabilität und Orientierung und entwickeln gemeinsam mit der Gesellschafterin sowie den pädagogischen Leitungen eine tragfähige Perspektive für die Zukunft. Mit Empathie, Klarheit und einem ausgeprägten Gespür für Menschen und Situationen begleiten Sie die Mitarbeitenden durch den weiteren Prozess der Stabilisierung, führen Bewährtes respektvoll fort und schaffen gleichzeitig die notwendigen Voraussetzungen für einen behutsamen organisatorischen Neustart.

Unterstützung bei der Betreuung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von DGNB-Zertifizierungsanforderungen und bei der Umsetzung definierter Nachhaltigkeitsziele. Begleitung der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Planung, Ausschreibung und Ausführung sowie Nachverfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Koordination der Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, Fachplanern, Auditoren und weiteren externen Schnittstellen. Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentation sowie Zusammenstellung erforderlicher Nachweise für Zertifizierungen.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.