Assistenz Jobs in Werder (Havel)

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Akteuren aus dem politischen und regulatorischen Umfeld auf relevanter Landes-, Bundes- und europäischer Ebene, sowie Wissenschaft, Fischereisektor, anderen Umweltverbänden, sowie Handel und Industrie

Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Abfallvermeidung, -trennung und -verwertung. Fachliche Verantwortung für die Organisation, Koordination und Dokumentation der betrieblichen Abfallentsorgung. Einstufung/Klassifizierung und Kennzeichnung von Gefahrstoffen und Gefahrgütern sowie die Pflege des Gefahrstoffverzeichnis.

Überwachung und Bewertung neuer deutscher sowie europäischer EHS-Vorschriften. Durchführung von Audits, Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen. Beratung von Führungskräften und Teams zu Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen. Aufbau und Weiterentwicklung eines EHS-Managementsystems für den Standort.

Durchführung und Koordination von Genehmigungsverfahren und relevanten Verwaltungsverfahren im Sinne der einschlägigen Umweltgesetzgebungen (BlmSchG, WHG, BBergG, etc.) für unsere Asphaltmischanlagen, Steinbrüche und Wertstoffhöfe im Gebiet Sachsen, Sachsen-Anhalt sowie Thüringen

Beobachtung, Analyse und Bewertung aktueller und kommender deutscher und europäischer ESG-Regulierungen, insbesondere im Kontext des European Green Deal. Durchführung rechtlicher Recherchen und strukturierte Aufbereitung regulatorischer Anforderungen im Bereich Environmental, Social & Governance (ESG).

Du unterstützt bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001. Du führst GAP-Analysen durch und identifizierst Handlungsbedarfe im bestehenden QM-System. Du entwickelst Maßnahmen zur Umsetzung der Normanforderungen und begleitest deren Implementierung.

Du berätst als Teil der Rechtsabteilung eigenverantwortlich die Projektentwicklung in allen rechtlichen Fragestellungen der Planung, Entwicklung und Realisierung von Wind-, Solar- und Batteriespeicherprojekten in Deutschland

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Geologie am Standort Berlin‑Adlershof und entwickelst sie gezielt weiter. Du steuerst Projekte über alle Phasen hinweg mit deiner Expertise in den Bereichen Baugrund, Altlasten und Flächenrecycling.

Für Kommunen und öffentliche Stellen bereiten Sie Grundlagen- und Anwendungswissen für die Themenfelder Kommunale Wärmeplanung und Energiemanagement insbesondere im Kontext der entsprechenden gesetzlichen Rahmenbedingungen auf.

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Du führst und entwickelst die Abteilung mit derzeit 33 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit den Regieleitenden steuerst Du den wirtschaftlichen Einsatz unserer drei Gewerke (Maler, Gärtner und Haustechnik). Als Klimaschutzbeauftragter planst Du die Transformation unserer Wärmeerzeugungsanlagen, steuerst externe Dienstleister bei der Umsetzung des PV-Mieterstrommodells und übernimmst Verantwortung für die Planung und Umsetzung der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategie.

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Unterstützung bei der Betreuung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von DGNB-Zertifizierungsanforderungen und bei der Umsetzung definierter Nachhaltigkeitsziele. Begleitung der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Planung, Ausschreibung und Ausführung sowie Nachverfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Koordination der Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, Fachplanern, Auditoren und weiteren externen Schnittstellen. Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentation sowie Zusammenstellung erforderlicher Nachweise für Zertifizierungen.

Praxisverbund-Studium Wirtschaftsingenieurwesen Energie/ Umwelt (B.Eng.) an der Ostfalia Wolfenbüttel, begleitet durch eine vielseitige Praxistätigkeit bei den Stadtwerken Wolfenbüttel inklusive Hospitationen, z.B. beim Abwasserbeseitigungsbetrieb und in der Stadtverwaltung.

Weiterentwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsprozesse sowie Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkriterien in Ausschreibungen und Verträge. Erhebung, Aufbereitung und Dokumentation beschaffungsbezogener Daten für die Treibhausgasbilanzierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zusammenarbeit mit Finanzmanagement und Klimaschutzmanagement. Weiterentwicklung der Datenqualität und Lieferantendaten mit dem Ziel einer zunehmend produktbezogenen Ermittlung von Emissionen. Erhebung und Dokumentation von Lieferanteninformationen zu Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Menschenrechten sowie Weiterentwicklung entsprechender Anforderungen in Ausschreibungen und Verträgen.

Planung, Vorbereitung, Durchführung von Emissionsmessungen, Kalibrierungen und Funktionsprüfungen an Industrieanlagen und Systemen bei regionalen und überregionalen Kunden. Auswertung und Berichterstellung. Verantwortungsvolle Bearbeitung von Aufträgen entsprechend unserer Prozesse.

Durchführung von Zertifizierungsaudits in einem breiten und abwechslungsreichen Kundenportfolios im Bereichen Qualität, Umwelt, Energie und Arbeitsschutz. Planung, Durchführung und Dokumentation der externen Audits vor Ort beim Kunden oder Remote gemäß der Akkreditierungsvorgaben. Leitung großer, komplexer Kundenprojekte.