Buchhaltung Jobs

Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Förderlinien, insbesondere im Bereich politische Bildung. Mitarbeit an bestehenden Projekten und Programmen sowie Unterstützung bei deren strategischer und inhaltlicher Weiterentwicklung. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Recherche zu stiftungsrelevanten Themen. Unterstützung bei Büroorganisation und -Verwaltung im Stiftungsalltag.

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Betreuung unserer Partnerorganisationen: Prüfung der monatlichen Abrechnungen, Coaching und Training, Laufendes Projektcontrolling, Weiterentwicklung von Prozessen. Finanzberichte/Administration: Erstellung von Finanzberichten für unterschiedliche Geber, Kommunikation mit Gebern, Buchhaltung mit Datev, Unterstützung von externen Projekt- und Wirtschaftsprüfungen.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe. Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf. Bericht an die Gesellschafterversammlung. Die Weiterentwicklung des Konzepts für unsere Weltläden.

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Sie entwickeln gemeinsam die Steuerungssoftware des Pflanzroboters von der Hardwareansteuerung über Kommunikationsschnittstellen bis zur Integration von KI-Bildsegmentierungen und Sicherheitslogik. Sie optimieren die Bauteile des Pflanzroboters im CAD und entwickeln sie mit Fokus auf Leichtbau und Robustheit weiter, u. a. mit Faserverbundwerkstoffen und additiver Fertigung.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Federführende Entwicklung und Umsetzung einer institutsweiten IP-Strategie in Abstimmung mit dem ZSW-Vorstand Aktive Unterstützung beim strategischen Management und der Weiterentwicklung des Patentportfolios der ZSW-Fachgebiete Unterstützung bei Lizenzierungs- und Technologietransferaktivitäten sowie bei der Verwertung von Schutzrechten

Prüfung der statischen und dynamischen Berechnungen im Bereich Massivbau für innovative Turm- und Gründungskonzepte von Windenergieanlagen mittels Erstellung analytischer Vergleichsberechnungen/FEM Typenprüfungen nach deutschem Baurecht sowie Typenzertifizierung nach internationalen Regelwerken Bauüberwachung von Türmen und Fundamenten nach deutschem Baurecht Gutachterliche Tätigkeiten bei Schadensfällen an Türmen und Gründungen Selbstständige Projektabwicklung mit intensivem weltweiten Kundenkontakt sowie Darstellung der Prüfergebnisse gegenüber den Auftraggebern

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die operative Buchführung sowie die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB für die Solarwatt GmbH und ihre Töchter - in SAP R/3 bzw. S/4 HANA