NGO Jobs in Warschau

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Strategische Verantwortung und Qualitätssicherung für den Bereich Mid Value Spenden (Akquise, Bindung, Spendenabwicklung, Upgrading, Reaktivierung). Fachliche Führung, Koordinierung, Beratung und Steuerung eines zweiköpfigen interdisziplinären Teams (Relationship Management & Marketing). Weiterentwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten, ambitionierten Mid Value Fundraising-Strategie mit Fokus auf den langfristigen Lebenszeitwert der Spender*innen durch Retention und Upgrades, inkl. Budgetplanung und -verantwortung.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Stärkung von Employer Branding nach innen, Mitarbeitendenbindung und Arbeitsklima durch geeignete Maßnahmen Weiterentwicklung und Koordination des organisationsweiten Onboardings sowie Vernetzungsformate für neue Mitarbeitende Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management) inkl. verständlicher interner Kommunikation neuer Strukturen und Prozesse Konzeption und Begleitung interner Personal- und Führungskräfteentwicklung zu Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Veränderung

Unternehmens- und Nachlassfundraising: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Unternehmen und weiteren potenziellen Förderpartnern, Entwicklung individueller Förderangebote und zielgruppenspezifischer Spendenprodukte, Betreuung und Weiterentwicklung des Nachlassfundraisings.