Non-Profit Management Jobs

Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Förderlinien, insbesondere im Bereich politische Bildung. Mitarbeit an bestehenden Projekten und Programmen sowie Unterstützung bei deren strategischer und inhaltlicher Weiterentwicklung. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Recherche zu stiftungsrelevanten Themen. Unterstützung bei Büroorganisation und -Verwaltung im Stiftungsalltag.

Betreuung von kofinanzierten Projekten in den thematischen Schwerpunkten von ChildFund Deutschland (Vertragsmitgestaltung, Vertragsabwicklung, inhaltliches Backstopping, Monitoring & Evaluierung, Erstellung von Berichten und Koordination mit Gebern und Partnerorganisationen). Projektentwicklung und Entwürfe neuer Projektideen und -konzepte in enger Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Partnerorganisationen.

Du baust das Netzwerk der Berliner Fair-Trade-Unternehmen aus, analysierst deren konkrete Bedarfe und entwickelst maßgeschneiderte Unterstützungsformate – von Beratungsangeboten bis zu gemeinsamen Aktionen. Du identifizierst und kommunizierst lokale Erfolgsbeispiele fairen Wirtschaftens und motivierst andere Unternehmen nachhaltige Praktiken zu übernehmen.

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams. Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr. Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen.

Stärkung von Employer Branding nach innen, Mitarbeitendenbindung und Arbeitsklima durch geeignete Maßnahmen Weiterentwicklung und Koordination des organisationsweiten Onboardings sowie Vernetzungsformate für neue Mitarbeitende Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management) inkl. verständlicher interner Kommunikation neuer Strukturen und Prozesse Konzeption und Begleitung interner Personal- und Führungskräfteentwicklung zu Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Veränderung

Sie verantworten das Förderprogramm inhaltlich und operativ – von der Ausschreibung bis zur Abschlussveranstaltung – und sind die Ansprechperson für alle Belange rund um den gesamten Programmzyklus. Programmentwicklung: Sie treiben die Entwicklung des Programms aktiv voran und bringen sich kreativ in die Konzeption einzelner Programmbausteine ein. Programmsteuerung: Sie koordinieren den gesamten Programmzyklus, verwalten Budget und Zeitplan.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe. Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf. Bericht an die Gesellschafterversammlung. Die Weiterentwicklung des Konzepts für unsere Weltläden.

Zum 01.04.2027 oder früher suchen wir aufgrund der Neustruktukturierung des Bezirksvorstandes, des Ruhestandes, des Vorstandes und Geschäftsbereichsleiters Finanzmanagement und Controlling einen Vorstand (m/w/d), der*die die zugehörigen Geschäftsbereiche verantwortet und den Gesamtverband mit der Vorstandsvorsitzenden, dem Geschäftsleitungsteam und den Bereichsleitungen zukunftsweisend weiterentwickelt.